Jos ty\u00f6skentelet markkinoinnin tai viestinn\u00e4n parissa, olet todenn\u00e4k\u00f6isesti kokenut tai ollut todistamassa t\u00e4m\u00e4n kaltaista tilannetta: graafinen suunnittelija viett\u00e4\u00e4 puolet ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4st\u00e4\u00e4n luomassa uudelleen jo olemassa olevaa grafiikkaa, koska kukaan ei l\u00f6yt\u00e4nyt sit\u00e4 tietokoneiltaan. Paikallinen tiimi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 viime vuoden logoa, koska nykyinen on hautautunut jonnekin vanhaan jaettuun kansioon.<\/p>\n\n\n\n
Useimmat organisaatiot reagoivat t\u00e4h\u00e4n yritt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 aineistot paremmin. Uusia kansioiden nime\u00e4miss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4, siivoussprintti, tai jaettu taulukko, jossa luetellaan, miss\u00e4 eri aineistot sijaitsevat. Se toimii noin kuusi viikkoa, ja sitten samat ongelmat hiipiv\u00e4t takaisin. T\u00e4m\u00e4 johtuu siit\u00e4, ett\u00e4 ongelma ei koskaan oikeastaan liittynyt aineistojen huonoon j\u00e4rjest\u00e4miseen. Kyse on kahdesta asiasta, jotka sis\u00e4ll\u00f6lt\u00e4si puuttuvat: taksonomiasta ja metatiedoista. Kun ymm\u00e4rr\u00e4t, mit\u00e4 ne ovat, on selv\u00e4\u00e4, miksi kansiot eiv\u00e4t koskaan olisi ratkaisseet t\u00e4t\u00e4 ongelmaa yksin\u00e4\u00e4n ja millainen j\u00e4rjestelm\u00e4 todella ratkaisee.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Taksonomia on sis\u00e4lt\u00f6si luokittelun taustalla oleva logiikka, eli ne kategoriat ja rakenne, jotka m\u00e4\u00e4ritt\u00e4v\u00e4t, mihin aineisto kuuluu ja miten se l\u00f6ytyy. Metatiedot taas ovat kunkin yksitt\u00e4isen aineiston mukana olevia tietoja. N\u00e4it\u00e4 ovat esimerkiksi tiedot siit\u00e4, kuka aineiston on luonut, milloin sen voimassaolo p\u00e4\u00e4ttyy, mihin kampanjaan se kuuluu ja onko se ylip\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4n hyv\u00e4ksytty k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi.<\/p>\n\n\n\n Useimmilla yrityksill\u00e4, joilla ei ole varsinaista mediapankkia, ei ole tavallisesti my\u00f6sk\u00e4\u00e4n taksonomiaa tai metatietoja. N\u00e4ill\u00e4 yrityksill\u00e4 on kansioita, joissa tiedosto voi olla vain yhdess\u00e4 paikassa kerrallaan, ja ehk\u00e4 tiedostonimi, jonka joku on kirjoittanut kiireess\u00e4. Juuri t\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 aineistojen j\u00e4rjestelyss\u00e4 ei koskaan pysyt\u00e4 ajan tasalla. Voit siivota kansioita t\u00e4n\u00e4\u00e4n, mutta ellei j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ole sis\u00e4\u00e4nrakennettu luokittelua ja metatietoja, sama sotku palaa heti, kun uusi kampanja k\u00e4ynnistyy tai joku uusi henkil\u00f6 liittyy tiimiin.<\/p>\n\n\n\n Jos jokin n\u00e4ist\u00e4 kuulostaa tutulta, ratkaisu ei ole parempi kansioj\u00e4rjestelm\u00e4 tai tiukemmat tiedostojen nime\u00e4miss\u00e4\u00e4nn\u00f6t. Ratkaisu on mediapankki, joka on alusta alkaen rakennettu todellisten metatietojen ja taksonomian ymp\u00e4rille.<\/p>\n\n\n\n Edelt\u00e4vien syiden takia mediapankki ansaitsee nimityksen \u201ddigitaalisten aineistojen hallinta\u201d, eik\u00e4 pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n \u201dtiedostojen tallennus\u201d. DAM-alusta tarjoaa rakenteen, jonka avulla metatiedot ja taksonomia voidaan hoitaa asianmukaisesti. Kyseess\u00e4 on j\u00e4rjestelm\u00e4, jossa jokaisella aineistolla voi olla m\u00e4\u00e4ritelty joukko metatietokentti\u00e4. N\u00e4it\u00e4 voivat olla esimerkiksi k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, voimassaoloaika, kampanja ja hyv\u00e4ksymistila, ja j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 voidaan my\u00f6s m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 luokkia.<\/p>\n\n\n\n Joku tiimist\u00e4si m\u00e4\u00e4rittelee kuitenkin edelleen, milt\u00e4 t\u00e4m\u00e4 rakenne n\u00e4ytt\u00e4\u00e4: mitk\u00e4 kategoriat ovat t\u00e4rkeit\u00e4 yrityksellesi, mitk\u00e4 kent\u00e4t ovat pakollisia ja mitk\u00e4 ovat hyv\u00e4ksytyt nime\u00e4misk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t. Taksonomian on heijastettava sit\u00e4, miten yrityksesi tosiasiassa j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 tuotteensa, kampanjansa ja markkinansa. Teko\u00e4ly voi hoitaa suuren osan manuaalisesta ty\u00f6st\u00e4. Se ehdottaa tunnisteita, luo kuvauksia ja t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 metatietokentti\u00e4 kuvan tai asiakirjan sis\u00e4ll\u00f6n perusteella, jolloin tiimisi ei tarvitse kirjoittaa jokaista tietoa k\u00e4sin.<\/p>\n\n\n\n Erityisesti markkinointi- ja viestint\u00e4tiimej\u00e4 t\u00e4m\u00e4 hy\u00f6dytt\u00e4\u00e4: kuluu v\u00e4hemm\u00e4n aikaa siihen, ett\u00e4 joudutaan itse muistamaan, miss\u00e4 kaikki tieto sijaitsee. Kun taksonomia on m\u00e4\u00e4ritetty ja metatietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n johdonmukaisesti, tieto sijaitsee j\u00e4rjestelm\u00e4n rakenteessa itsess\u00e4\u00e4n, eik\u00e4 ole en\u00e4\u00e4 vain muutaman henkil\u00f6n muistin varassa.<\/p>\n\n\n\n Muutamia k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n asioita, joita kannattaa selvitt\u00e4\u00e4 mediapankin tarjoajalta: Voitteko vaatia tiettyj\u00e4 tietoja, kuten k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia tai voimassaoloaikaa, ennen kuin aineistoa saa ladata j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n? Ja kuinka suuren osan varsinaisesta merkint\u00e4ty\u00f6st\u00e4 teko\u00e4ly ottaa tiimilt\u00e4nne pois, sill\u00e4 vuosien aikana kertyneen br\u00e4ndisis\u00e4ll\u00f6n manuaalinen kuvailu ja merkitseminen tiedosto kerrallaan ei ole realistista?<\/p>\n\n\n\n ImageBank X -mediapankki<\/a> on kehitetty juuri ensimm\u00e4ist\u00e4 kertaa mediapankkia pohtivia asiakkaita silm\u00e4ll\u00e4 pit\u00e4en. Sen teko\u00e4lyominaisuudet tuottavat ehdotuksia tunnisteiksi, kuvauksiksi ja metatiedoiksi. Tiimisi voi tarkistaa ja vahvistaa tiedot sen sijaan, ett\u00e4 kirjoittaisi kaiken alusta alkaen. J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kohtaista hinnoittelua tai k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4rajoituksia, jotka jarruttaisivat tiimien toimintaa, mik\u00e4 on ensimm\u00e4isen mediapankin hankinnan yhteydess\u00e4 t\u00e4rke\u00e4mpi seikka kuin milt\u00e4 se kuulostaa.<\/p>\n\n\n\n Jos br\u00e4ndisis\u00e4lt\u00f6si katoaa jatkuvasti, niit\u00e4 joudutaan luomaan uudelleen tai niit\u00e4 julkaistaan jatkuvasti v\u00e4\u00e4r\u00e4ss\u00e4 versiossa, on se merkki siit\u00e4, ett\u00e4 kukaan ei ole koskaan rakentanut sis\u00e4lt\u00f6si taustalle kunnollista rakennetta. Lyhyt esittely<\/a> on yleens\u00e4 nopein tapa n\u00e4hd\u00e4, kuinka paljon mediapankki voi auttaa organisaatiotasi.<\/p>\n\n\n Miten mediapankki eroaa siit\u00e4, ett\u00e4 tiedostot vaan j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 paremmin verkkolevyll\u00e4?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Verkkolevy perustuu kansioihin, joiden toimivuus riippuu siit\u00e4, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t muistavat, mihin ja miten tiedostot on tallennettu. Mediapankki tarjoaa kategoriarakenteen, jossa jokaisella aineistokohteella on j\u00e4senneltyj\u00e4 metatietoja, kuten k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja -luvat. Teko\u00e4ly auttaa metatietojen luomisessa, jolloin niit\u00e4 ei tarvitse sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 manuaalisesti joka kerta.<\/p>\n\n\n\n Olemme pieni markkinointitiimi. Tarvitsemmeko mediapankkia?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Jos tiimisi joutuu jo nyt luomaan uudelleen olemassa olevia aineistoja, kamppailee versioiden sekaannusten kanssa tai ep\u00e4ilee, onko tiettyjen kuvien k\u00e4ytt\u00f6oikeudet edelleen voimassa, ovat ne merkkej\u00e4 siit\u00e4, ett\u00e4 tarve on olemassa tiimin koosta riippumatta.<\/p>\n\n\n\n Mit\u00e4 eroa on metatiedoilla ja tiedostojen selke\u00e4mm\u00e4ll\u00e4 nime\u00e4misell\u00e4?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiedostonimi on yksitt\u00e4inen tekstimerkint\u00e4, jonka yksi henkil\u00f6 valitsee tietyll\u00e4 hetkell\u00e4. Metatiedot ovat j\u00e4senneltyj\u00e4, haettavia tietoja, kuten tekij\u00e4, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet, voimassaoloaika ja kampanja, jotka liitet\u00e4\u00e4n jokaiseen aineistoon. Teko\u00e4ly voi tuottaa suuren osan niist\u00e4 automaattisesti. Sen j\u00e4lkeen niit\u00e4 voidaan vaatia, tarkistaa ja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 aineistojen suodattamiseen ja etsimiseen luotettavasti riippumatta siit\u00e4, miten itse tiedosto on nimetty.<\/p>\n\n\n\n Kuinka kauan kest\u00e4\u00e4, ennen kuin mediapankista hy\u00f6tyy aidosti?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Taksonomian ja kategoriarakenteen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4minen tapahtuu yleens\u00e4 jo varhaisessa vaiheessa palveluntarjoajan ohjeiden avulla. Teko\u00e4lyn avustama aineistojen merkitseminen nopeuttaa merkitt\u00e4v\u00e4sti metatietojen lis\u00e4\u00e4mist\u00e4 sek\u00e4 uuteen ett\u00e4 olemassa olevaan sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n. Useimmat tiimit huomaavat, ett\u00e4 aineistot ovat j\u00e4rjestyksess\u00e4 ja haettavissa jo kauan ennen kuin t\u00e4ysin manuaalinen merkitsemisprosessi olisi saatu p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen.<\/p>\n\n\nMit\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6jen katoaminen oikeasti tarkoittaa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Puutteet taksonomiassa ja metatiedoissa ilmenev\u00e4t kolmella eri tavalla<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
Mit\u00e4 mediapankki (DAM) todellisuudessa muuttaa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Mit\u00e4 kannattaa ottaa huomioon, kun pohdit mediapankin hankintaa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n\n\nUsein kysytyt kysymykset (UKK)<\/strong><\/h3>\n\n\n
N\u00e4e, milt\u00e4 todellinen aineistojen j\u00e4rjestys n\u00e4ytt\u00e4\u00e4<\/h3>\n