DAM vs OneDrive og andre skylagringsløsninger - hva er forskjellen?

En Digital Asset Management-løsning (DAM), altså en mediabank, og skylagringstjenester som Microsoft OneDrive kan ved første øyekast se like ut, men i praksis har de helt ulike formål.
Hva er egentlig forskjellen mellom en bedrifts egen mediabank og en skylagringstjeneste?

En mediabank er spesielt utviklet for å hjelpe organisasjoner med å lagre, organisere og administrere digitale ressurser som bilder, videoer, dokumenter og grafikk. Disse ressursene brukes ofte til markedsføring, merkevarebygging og andre forretningsformål, og må være lett tilgjengelige og godt organiserte for at teamene skal kunne bruke dem effektivt.

OneDrive er derimot en skylagringstjeneste som lar brukere lagre og synkronisere filer på tvers av enheter. Den er i større grad laget for å lagre og dele personlige filer, ikke for profesjonell ressursforvaltning.

DAM vs OneDrive?

Her er noen viktige forskjeller mellom DAM-programvare og synkroniserte lagringstjenester i skyen:

Avansert organisering av ressurser og metadata

Et DAM-system (mediabank) har ofte mer avanserte funksjoner for å organisere og merke filer, som egendefinerte metadatafelt og taksonomier. Dette gjør det enkelt for team å finne riktig fil raskt.
Skylagringstjenester har som regel ikke like mange muligheter for organisering og merking.
For eksempel har ImageBank X et AI-drevet nøkkelordverktøy som lar deg finne ønsket fil på sekunder med avanserte søkefunksjoner.

Avanserte søkefunksjoner

I de fleste skylagringstjenester er det lett å miste oversikten over filer, og det kan ta mye tid å finne dem, spesielt hvis man ikke vet det nøyaktige filnavnet. I ImageBank X kan du søke etter filer med blant annet filtype, nøkkelord, metadata eller taksonomi, og filtrere etter farge eller lignende bilder. Dette gjør det mye raskere å finne det du trenger.

Robust kontroll av samarbeid og tillatelser

Mediabanker har som regel mer omfattende funksjoner for samarbeid og tilgangsstyring. Du kan enkelt dele ressurser og gi ulike brukere forskjellige tilgangsnivåer. Skylagringstjenester har noen samarbeidsfunksjoner, men de er som regel ikke like avanserte. I ImageBank X finnes det ingen brukerbegrensninger, og du kan tildele roller som styrer hvilke mapper og filer hver enkelt bruker har tilgang til. I tillegg har ImageBank X en innebygd merkevareportal som gjør det enkelt å dele innhold med ulike interessenter.

Versjonskontroll

En mediabank har ofte versjonskontroll, slik at du kan se endringer i filer og gå tilbake til tidligere versjoner ved behov. Skylagringstjenester har gjerne enklere versjonshistorikk, men den er som regel ikke like robust.

I ImageBank X kan du også:

• konvertere bilder automatisk til riktig format og størrelse for ulike kanaler som sosiale medier eller nettsider
• redigere videoer direkte i mediabanken med videoeditoren
• lage merkevaretilpassede bilder med bildeeditoren
• designe annonser, brosjyrer og andre PDF-er med creative editor

Integrering med andre verktøy

En mediabank kan ofte integreres med andre markedsførings- og innholdsverktøy som Adobe Creative Cloud, Canva, WordPress og prosjektstyringsverktøy. Skylagringstjenester har som regel færre og enklere integrasjoner. ImageBank X kan for eksempel kobles direkte til SharePoint.

Sikkerhet og GDPR

DAM-programvare har ofte sterkere sikkerhetstiltak for å beskytte sensitive ressurser, for eksempel passordbeskyttelse og vannmerking. Synkroniseringstjenester i skyen kan ha noen sikkerhetstiltak på plass, men de er kanskje ikke like omfattende som de som finnes i DAM-programvare.

Sammendrag: Så DAM vs OneDrive?

Så DAM vs. OneDrive? Oppsummert er DAM-programvare spesielt utviklet for å hjelpe organisasjoner med å administrere og organisere sine digitale ressurser, mens synkroniseringstjenester i skyen, som OneDrive og Dropbox, først og fremst er rettet mot personlig fillagring og deling. Selv om begge typer programvare kan være nyttige, er det viktig å velge riktig verktøy for dine spesifikke behov.