Forenkle tilgangsprosessen med verktøyet for rettighetsadministrasjon
I dag er databeskyttelse og overholdelse av forskrifter som personvernforordningen (GDPR) av største viktighet for bedrifter. Digital Asset Management (DAM)-løsninger kan være et verktøy for administrasjon av tillatelser som er utformet for å effektivisere filtilgangen og sikre overholdelse av GDPR-regelverket på en enkel måte.
Hva er et verktøy for rettighetsadministrasjon?
Verktøyet for tilgangsstyring er en kraftig funksjon i ImageBank X som gjør det mulig for administratorer å sende forespørsler om tillatelser via e-post direkte fra DAM-løsningen (Digital Asset Management), noe som gjør det enklere enn noensinne å administrere tillatelser og få tilgang til filer. Verktøyet for tilgangsstyring sørger for at de nødvendige filtillatelsene lagres sikkert og oversiktlig i DAM-løsningen.
De viktigste fordelene med verktøyet for rettighetsstyring
1. Enkel administrasjon av tillatelser
Det kan være en kompleks prosess å innhente og administrere tillatelser til å bruke ressurser, spesielt når man har å gjøre med store mengder digitale ressurser. Verktøyet for tillatelseshåndtering forenkler prosessen ved at administratorer kan sende inn forespørsler om tillatelser direkte fra DAM. Brukerne kan gi eller avslå en tillatelse på stedet, og alle tillatelser som mottas, er umiddelbart synlige i DAM.
2. Overholdelse av GDPR
Overholdelse av GDPR krever tillatelse til å behandle data og informasjon. DAM-løsningens tilgangsstyringsverktøy automatiserer oppgaven og sørger for at alle autorisasjonsforespørsler og svar dokumenteres i DAM. Dette bidrar ikke bare til å oppfylle kravene, men bygger også tillit hos interessentene.
3. Automatiserte forespørsler om tillatelse
Manuelle forespørsler om tillatelser kan være tidkrevende og svært feilutsatt. Verktøyet for rettighetsadministrasjon automatiserer prosessen ved å sende forespørsler via e-post direkte fra DAM-løsningen. Mottakerne kan svare raskt, og svaret registreres automatisk i DAM-systemet.
4. Sentralisert informasjon om tillatelser
Det kan være utfordrende å holde oversikt over hvem som har autorisert hva uten et sentralisert system. Verktøyet gir et sentralt lager for alle tillatelser, noe som gjør det enkelt å få tilgang til og gjennomgå tillatelser ved behov.
Visste du at ImageBank X inkluderer et verktøy for rettighetsadministrasjon? GDPR-samsvar trenger ikke å være komplisert – med verktøyet for rettighetsadministrasjon er det enklere og mer effektivt enn noensinne å administrere tillatelser og samsvar. Kontakt oss og la oss snakke mer!
