ImageBank X vs SharePoint
Fra SharePoint-lagring til ekte digital ressursadministrasjon.
SharePoint fungerer godt for filoppbevaring og enkelt dokumentsamarbeid. ImageBank X DAM tar deg et skritt videre med en spesialutviklet plattform for digital ressursadministrasjon som hjelper deg med å kontrollere, finne og utnytte hele økosystemet av digitale ressurser.
Hvordan ImageBank X skiller seg fra SharePoint:
Ingen priser per bruker: Gi tilgang til ansatte, partnere, forhandlere og eksterne interessenter uten lisensbegrensninger.
Alt-i-ett-DAM med innebygde redigeringsverktøy: Administrer, tilpass og distribuer ressurser uten å være avhengig av separat programvare.
Rask implementering: Kom i gang på bare én uke med minimal involvering fra IT-avdelingen.
AI-drevet automatisering av metadata: Klassifiser og strukturer ressurser automatisk på tvers av avdelinger.
Skalerbar lagring og ytelse: Utviklet for voksende økosystemer av ressurser, ikke statiske filbiblioteker.
Enkel brukeropplevelse med fokus på brukervennlighet: Enkel å bruke for alle avdelinger. Markedsføring, salg, HR, produktutvikling, drift osv.
Merkevareportaler og ekstern deling: Lever utvalgte merkevareportaler og delbare samlinger til partnere, medier og distributører. Ingen kompliserte tilgangsrettigheter eller manuell filoverføring.
Integrasjon med økosystemer og API-klarhet: Koble ImageBank X til ditt eksisterende systemlandskap, for eksempel PIM-, CMS-, e-handels- og markedsføringsverktøy. Utviklet for å passe inn i moderne, modulbaserte systemarkitekturer.
Funksjonssammenligning ✔️
| Funksjonalitet | ImageBank X | SharePoint |
|---|---|---|
| Utviklet for strukturert kapitalforvaltning | Ja | Nei |
| Ubegrenset antall brukere | Ja | Nei |
| AI-metadata & automatisering | Innfødt | Begrenset |
| Innebygd redigering av ressurser | Ja | Nei |
| Ekstern distribusjonskontroll | Sømløs | Kompleks |
| Skalaer for store eiendelsvolumer | Ja | Ikke beregnet på det |
| Implementering | Dager | Uker til måneder |
| Utviklet for tverrfaglig bruk | Ja | Primært dokumentsamarbeid |
| Visuelle forhåndsvisninger & detaljerte miniatyrbilder | Ja (innebygd, raske forhåndsvisninger) | Begrenset / grunnleggende |
| Maler for merkevareprofilering & innhold i tråd med merkevaren | Ja (Brand Studio + redaktører) | Nei |
| Ekstern deling uten brukerkontoer | Ja (sikre nedlastingslenker) | Begrenset / Kompleks |
| Tilpasset kontroll av metadata & taksonomi | Avansert | Grunnleggende / dokumentorientert |
| Integrasjoner i markedsførings- & PIM-økosystemet | Ja (f.eks. CMS, PIM, feedPIM) | Begrenset til markedsføringsarbeidsflyter |
Hvorfor bør du velge ImageBank X?
ImageBank X er det riktige valget hvis du trenger å:
– Administrere digitale ressurser på tvers av flere avdelinger
– Distribuere kontrollert innhold til partnere
– Erstatte mappe-basert lagring med strukturert søkbarhet
– Sikre versjonskontroll og konsistens
– Skalere innholdsdrift uten å øke lisenskostnadene
– Gi teamene mulighet til å hente ut ressurser selv uten å være avhengige av IT-avdelingen
Når kan SharePoint fortsatt være tilstrekkelig?
SharePoint kan være et godt alternativ hvis behovene dine begrenser seg til:
– Lagring av og samarbeid om interne Office-dokumenter
– Drift uten behov for avanserte funksjoner
– Unngåelse av ekstern deling av strukturert innhold
– Vedlikehold av relativt små filbiblioteker
– Bruk av manuell organisering gjennom mapper
– Administrasjon av filer på teamnivå innenfor en liten brukergruppe
Overgangen fra SharePoint til ImageBank er enkel
Eksisterende mappestrukturer importeres og utvides med AI-genererte metadata, slik at ressursene umiddelbart blir lettere å søke etter og bruke uten at arbeidsflyten må bygges om. De fleste organisasjoner gjennomfører migreringen i løpet av få dager.
Under migreringen legger ImageBank vekt på å flytte eksisterende innhold slik det er, samtidig som vi sikrer at alt forblir tilgjengelig og kjent for brukerne. Mappestrukturene beholdes og forbedres med bedre søkefunksjoner, slik at teamene kan fortsette å jobbe uten forstyrrelser. Overgangen krever minimale endringer i eksisterende arbeidsflyter, slik at brukerne raskt kan fortsette der de slapp. Denne tilnærmingen reduserer friksjon, forkorter opplæringstiden og sikrer en smidig overgang fra SharePoint til en mer strukturert og skalerbar måte å administrere digitale ressurser på.
Tilgangen bør ikke begrenses
Priser per bruker begrenser utbredelsen og hindrer organisasjoner i å gi tilgang til de som faktisk trenger innholdet. ImageBank X fjerner lisensbaserte priser, slik at ressursene kan flyte fritt mellom team, regioner og partnernettverk uten kostnadsbarrierer.
Les mer om prisene
Velg ImageBank X fremfor SharePoint for å gå fra ren dokumentlagring til ekte digital ressurshåndtering. Forbedre søkefunksjonaliteten, automatiser metadata, forenkle delingen og skaler innholdet på tvers av team og samarbeidspartnere uten brukerbaserte begrensninger, kompliserte tillatelser eller ineffektive mappestrukturer.
Integrer ImageBank X med SharePoint
Kombinasjonen av DAM og DMS gir betydelige fordeler, særlig for organisasjoner som håndterer store mengder dokumenter og digitale ressurser.
Hva kundene våre sier
“ImageBank X er en brukervennlig og funksjonell løsning. Tjenesten utvikles kontinuerlig, og kundestøtten er rask.”
Virve Lyyra
Grafisk designer
“Det sparer tid når for eksempel forhandlere uavhengig kan hente logoer, markedsføringsmateriell, de nyeste sertifikatene osv. fra ett enkelt sted. Alle kan være sikre på at den nyeste versjonen er tilgjengelig i ImageBank. De viktigste funksjonene i DAM er enkel deling (f.eks. samlekurver) og lenker til store filer (videoer, trykksaker). Det er tilstrekkelig lagringsplass for videoer og trykksaker med store filstørrelser.”
Anne Huhtala
Markedsføringsdesigner
“Den største utfordringen med det gamle systemet var det utdaterte og klumpete brukergrensesnittet og kundestøtten. Nå som ImageBank X er implementert, er brukeropplevelsen virkelig jevn – ImageBank X har et veldig oversiktlig brukergrensesnitt og funksjonalitet. Nettleserbasert administrasjon er fleksibelt og enkelt. Det har også muliggjort praktisk integrering med nettstedet vårt for medieadministrasjon, samt fleksibel merkevarebygging og distribusjon av mediebiblioteket til eksterne partnere. Kundeservicen er utmerket: supportforespørsler blir besvart raskt, problemer blir løst, og under implementeringen var samarbeidet spesielt smidig og enkelt!”
Toni Ajo
Teknisk produkt- og markedssjef
Kom i gang i dag!
Hvis du er klar til å ta din digitale ressurshåndtering til neste nivå, står teamet vårt klart til å hjelpe deg.
Boka en gratis demo