Adven effektiviserer samarbeid og deling av materiell med ImageBank X

Adven er et nordisk energiselskap som leverer energiløsninger spesielt til industribedrifter, større eiendommer, kommuner og fjernvarmekunder. Selskapets virksomhet er bygget rundt energieffektivisering og overgangen til fornybar og resirkulert energi.

I en organisasjon med over 600 ansatte er det viktig at materiell kan deles enkelt og effektivt mellom mennesker.

Adven bruker ImageBank X til å administrere, dele og motta digitalt materiell. I tillegg til at alt materiell er samlet og enkelt tilgjengelig på ett sted, gjør DAM-løsningen det daglige samarbeidet mellom Adven og eksterne partnere enklere.

Del materiell enkelt med partnere uten ekstra arbeidssteg

En av funksjonene i ImageBank X som har vært spesielt nyttig for Adven, er muligheten til å dele materiell enkelt med personer utenfor organisasjonen.

Når en samarbeidspartner trenger bestemte bilder, videoer eller annet materiell, trenger filene ikke å sendes enkeltvis på e-post eller overføres via en separat fildelingstjeneste. I stedet kan det nødvendige materiellet deles sikkert direkte fra Adven sin egen DAM-løsning.

«Jeg liker spesielt godt muligheten for ekstern deling. Det gjør det enkelt å dele materiellet partnerne våre trenger», forteller Linda Lahtinen, Marketing and Communications Manager i Adven.

En sentralisert løsning gjør det samtidig enklere å sikre at de riktige filene blir brukt. Når materiell deles direkte fra DAM-løsningen, kan partnerne få tilgang til akkurat de filene de trenger.

Samarbeidet fungerer begge veier

Materiellet går ikke alltid bare fra Adven til samarbeidspartnerne. ImageBank X har også gjort det enklere å motta materiell som er produsert av eksterne partnere.

«Videopartneren vår kunne laste opp videoene direkte til ImageBank, så vi trengte ikke noe mellomledd i leveringsprosessen», forteller Lahtinen.

Det kan høres ut som en liten endring, men den fjerner et helt manuelt arbeidssteg og gjør det betydelig enklere å motta store digitale filer. Samtidig havner det ferdige materiellet med én gang på riktig sted, der de som trenger det enkelt kan finne det.

Mindre filhåndtering, smidigere samarbeid

For Adven betyr en egen DAM-løsning mindre manuell koordinering og smidigere samarbeid, både internt i organisasjonen og med eksterne partnere.

Verdien av ImageBank X kommer til syne i små, men gjentakende situasjoner i arbeidshverdagen: Riktig materiell kommer til de riktige personene, og nye filer havner direkte på riktig sted uten unødvendige mellomledd.

Advens ansatte har også tatt godt imot den felles DAM-løsningen.

«ImageBank har fått svært gode tilbakemeldinger internt fra de ansatte! Selv vi har blitt overrasket over hvor mye løsningen blir brukt», oppsummerer Lahtinen.