Hvorfor er det viktig å bruke metadata i ImageBank?
Metadata (assosierte data, beskrivende data) er beskrivende og definerende informasjon om et arkiv eller en innholdsenhet. I forbindelse med ImageBank DAM-løsningen refererer det til den innholdsbeskrivende informasjonen som er knyttet til bilder og filer i ImageBank.
Hovedformålet med metadata er å gjøre det mulig å klassifisere og lagre filer på riktig måte, slik at de kan gjenfinnes enkelt og systematisk, for eksempel ved hjelp av en søkefunksjon.
Metatags støtter digital arkivering
I mange bedrifter ligger filer og materiale uoversiktlig på en nettverksstasjon. Det er nesten umulig å finne frem til filer på en effektiv måte når materialet administreres fra nettet i en mappevisning uten metadata.
Ved å ta i bruk en DAM-løsning som ImageBank vil materialhåndteringen forenkles betraktelig, og integreringen av metadata i en sentralisert materialhåndteringsløsning vil gjøre det lettere å finne og bruke filene. I en organisasjon der materialet håndteres av flere ansatte eller interessenter, blir bruken av metadata en viktig del av materialforvaltningsprosessen.
Et allsidig søk gjør det enkelt å få tilgang til de dataene du trenger, når metadataene er fylt ut nøye og i tide.
Nøkkelord knytter filer til fagområder
De viktigste metadataene i ImageBank er nøkkelord. Individuelle nøkkelord kan brukes til å merke bilder og filer til bestemte emneområder. I ImageBank kan brukere med redigeringsrettigheter redigere filer med nøkkelord og andre metadata, for eksempel datoen for bildet eller bildeteksten. Du kan også legge til tilpassede søkeordfelt i databasen i tillegg til standardfeltene.
En fornuftig kategoristruktur gjør det enklere å bruke bildebanken
I tillegg til håndtering av nøkkelord, effektiviserer en velorganisert kategoristruktur søkeprosessen ytterligere. Med en nøye implementert kategoristruktur kan du unngå enorme mappetrær. Du kan for eksempel strukturere kategoriene etter emne og også dra nytte av underkategorier.
