ImageBank X vs. SharePoint
Från SharePoint-lagring till äkta digital tillgångshantering.
SharePoint fungerar bra för fillagring och enkelt dokumentsamarbete. ImageBank X DAM tar dig ett steg längre med en specialutvecklad plattform för hantering av digitala tillgångar som hjälper dig att hantera, hitta och utnyttja hela ditt ekosystem av digitala tillgångar.
Hur ImageBank X skiljer sig från SharePoint:
Ingen prissättning per användare: Ge åtkomst till anställda, samarbetspartner, återförsäljare och externa intressenter utan licensbegränsningar.
Allt-i-ett-DAM med inbyggda redigeringsverktyg: Hantera, anpassa och distribuera resurser utan att behöva använda separat programvara.
Snabb implementering: Kom igång på bara en vecka med minimalt IT-stöd.
AI-driven automatisering av metadata: Klassificera tillgångar automatiskt över avdelningsgränserna.
Skalbar lagring och prestanda: Utvecklad för växande tillgångsekosystem, inte statiska filbibliotek.
Enkel användarupplevelse med fokus på användarvänlighet: Enkelt att använda för alla avdelningar. Marknadsföring, försäljning, HR, produktutveckling, drift m.fl.
Varumärkesportaler och extern delning: Skapa skräddarsydda varumärkesportaler och delbara samlingar för samarbetspartners, media och distributörer. Inga komplicerade behörigheter eller manuell filöverföring.
Ekosystemintegrationer och API-kompatibilitet: Anslut ImageBank X till ditt befintliga ekosystem, till exempel PIM-, CMS-, e-handels- och marknadsföringsverktyg. Utvecklat för att passa moderna modulära systemarkitekturer.
Jämförelse av funktioner ✔️
| Funktion | ImageBank X | SharePoint |
|---|---|---|
| Utvecklad för strukturerad tillgångsförvaltning | Ja | Nej |
| Obegränsat antal användare | Ja | Nej |
| AI-metadata & automatisering | Inhemsk | Begränsat |
| Inbyggd redigering av tillgångar | Ja | Nej |
| Extern distributionsstyrning | Sömlös | Komplex |
| Skalbarhet för stora tillgångsvolymer | Ja | Inte avsedd för det |
| Driftsättning | Dagar | Veckor till månader |
| Utformad för tvärfunktionellt bruk | Ja | Framför allt samarbete kring dokument |
| Visuella förhandsvisningar & detaljerade miniatyrbilder | Ja (inbyggda, snabba förhandsvisningar) | Begränsad / grundläggande |
| Varumärkesmallar & varumärkesanpassat innehåll | Ja (Brand Studio + redaktionen) | Nej |
| Delning med externa parter utan användarkonton | Ja (säkra länkar för insamling) | Begränsad / komplex |
| Anpassade metadata & taxonomistyrning | Avancerat | Grundläggande / dokumentorienterad |
| Integrationer inom marknadsföring & PIM-ekosystemet | Ja (t.ex. CMS, PIM, feedPIM) | Begränsat till marknadsföringsprocesser |
Varför ska du välja ImageBank X?
ImageBank X är det rätta valet om du behöver:
– Hantera digitala tillgångar över flera avdelningar
– Distribuera kontrollerat innehåll till externa användare
– Ersätta mappbaserad lagring med strukturerad sökbarhet
– Säkerställa versionshantering och enhetlighet i varumärke
– Skala upp utan att licenskostnaderna ökar
– Ge teamen möjlighet att själva hantera tillgångar utan att vara beroende av IT-avdelningen
När kan SharePoint fortfarande räcka till?
SharePoint kan vara ett lämpligt alternativ om dina behov begränsar sig till:
– Lagring av och samarbete kring interna Office-dokument
– Hantering av filer på teamnivå inom en liten, sluten grupp
– Användning utan behov av avancerade funktioner
– Undvikande av extern delning av strukturerat innehåll
– Underhåll av relativt små filbibliotek
– Manuell organisering via mappar
Övergången från SharePoint till ImageBank är enkel
Befintliga mappstrukturer importeras och kompletteras med AI-genererade metadata, vilket gör att materialet omedelbart blir lättare att söka fram och använda utan att arbetsflödena behöver byggas om. De flesta organisationer genomför migreringen på bara några dagar.
Under migreringen fokuserar ImageBank på att flytta ditt befintliga innehåll i oförändrat skick, samtidigt som vi ser till att allt förblir tillgängligt och känns igen för användarna. Mappstrukturerna bevaras och förbättras med bättre sökfunktioner, vilket gör att teamen kan fortsätta arbeta utan avbrott. Övergången kräver minimala förändringar av befintliga arbetsflöden, så att användarna snabbt kan fortsätta där de slutade. Denna metod minskar friktionen, förkortar introduktionstiden och säkerställer en smidig övergång från SharePoint till ett mer strukturerat och skalbart sätt att hantera digitala tillgångar.
Tillgången bör inte begränsas
Prissättning per användare begränsar användningen och hindrar organisationer från att ge åtkomst till de personer som faktiskt behöver innehållet. ImageBank X avskaffar licensbaserad prissättning så att resurser kan cirkulera fritt mellan team, regioner och partnernätverk utan kostnadsmässiga hinder.
Läs mer om prissättningen
Välj ImageBank X istället för SharePoint för att gå från ren dokumentlagring till verklig hantering av digitala tillgångar. Förbättra sökbarheten, automatisera metadatan, förenkla delningen och skala upp innehållet mellan team och samarbetspartner utan användarbegränsningar, komplexa behörigheter eller ineffektiva mappstrukturer.
Integrera ImageBank X med SharePoint
Kombinationen av DAM och DMS medför stora fördelar, särskilt för organisationer som hanterar stora mängder dokument och digitala tillgångar.
Vad våra kunder säger
”Det sparar tid när till exempel återförsäljare självständigt kan hämta logotyper, marknadsföringsmaterial, de senaste certifikaten etc. från en enda plats. Alla kan vara säkra på att den senaste versionen finns tillgänglig i ImageBank. De viktigaste funktionerna i DAM är enkel delning (t.ex. samlingskorgar) och länkar till stora filer (videor, tryckt material). Det finns tillräckligt med lagringsutrymme för videor och tryckt material med stora filstorlekar.”
Anne Huhtala
Marknadsföringsdesigner
”Bland annat var hemtrevlighet och användarvänlighet samt Mediasignals aktivitets- och serviceinriktning faktorer som påverkade valet av ImageBank X. Det är bra att allt material nu finns på samma ställe. ImageBank X är lätt att använda och det går snabbt och enkelt att dela bilder och filer med tredje part.”
Maria Malila
Kundmarknadschef
“Vi rekommenderar ImageBank X till 100%. Mycket av det handlar om systemet – Imagebank X har alla de fantastiska funktionerna som mycket större och dyrare leverantörer har, men till en mycket mer rimlig kostnad. Det är otroligt kostnadseffektivt för vad du får. Utöver det får du en fantastisk och personlig kundsupport. Det är verkligen skönt att ha den försäkringen att om något dyker upp så vet jag exakt vem jag kan prata med och jag får svar samma dag.”
Jordan Matthiass
Produktmarknadschef
Kom igång redan idag!
Om du är redo att ta din hantering av digitala tillgångar till nästa nivå står vårt team redo att hjälpa dig.
Boka en kostnadsfri demo