ImageBank X vs SharePoint
SharePoint-tallennustilasta aitoon digitaaliseen aineistonhallintaan.
SharePoint soveltuu tiedostojen tallentamiseen ja perusyhteistyöhön asiakirjojen parissa. ImageBank X vie aineistonhallinnan pidemmälle: se on kokonaisvaltainen mediapankki digitaalisen aineiston hallintaan, jonka avulla löydät, hallitset ja hyödynnät sisältöjäsi tehokkaasti koko organisaatiossa.
Miten ImageBank X eroaa SharePointista:
Ei käyttäjämäärään sidottua hinnoittelua: Anna käyttöoikeudet työntekijöille, yhteistyökumppaneille, jälleenmyyjille ja ulkoisille sidosryhmille ilman lisenssirajoituksia.
Kattava DAM-ratkaisu, jossa sisäänrakennetut muokkaustyökalut: Hallitse, muokkaa ja jaa aineistoja ilman erillisiä ohjelmistoja.
Nopea käyttöönotto: Ota järjestelmä käyttöön jopa viikossa ilman, että IT-osaston tarvitsee osallistua juuri lainkaan.
AI-pohjainen metatietojen automatisointi: Luokittele ja jäsennä aineistot automaattisesti eri osastojen välillä.
Skaalautuva tallennustila ja suorituskyky: Sopii staattisten tiedostokirjastojen sijaan kasvaville ekosysteemeille.
Yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen UX: Kaikkien tiimien helppo käyttää. Markkinointi, myynti, henkilöstöhallinto, tuotekehitys yms.
Ekosysteemin integraatiot ja API-valmius: Yhdistä ImageBank X olemassa olevaan järjestelmäkokonaisuuteesi, kuten PIM-, CMS-, verkkokauppa- ja markkinointijärjestelmiin. ImageBank X on suunniteltu sopimaan nykyaikaisiin modulaarisiin järjestelmäkokonaisuuksiin.
Brand portal ja sisältöjen jakaminen ulkopuolisille: Tarjoa huolellisesti koottuja brändiportaaleja ja jaettavia kokoelmia yhteistyökumppaneille ja medialle. Ei monimutkaisia käyttöoikeuksia tai manuaalista tiedostojen lähettämistä.
Ominaisuuksien vertailu ✔️
| Ominaisuus | ImageBank X | SharePoint |
|---|---|---|
| Suunniteltu organisoituun aineistonhallintaan | Kyllä | Ei |
| Rajoittamaton käyttäjämäärä | Kyllä | Ei |
| Tekoälyn metatiedot ja automaatio | Sisäänrakennettu | Rajoitettu |
| Sisäänrakennettu aineistojen muokkaus | Kyllä | Ei |
| Ulkoisen jakelun hallinta | Saumaton | Monimutkainen |
| Skaalautuu suurille aineistomäärille | Kyllä | Ei suunniteltu sitä varten |
| Käyttöönotto | Päiviä | Viikkoja tai kuukausia |
| Suunniteltu monialaiseen käyttöön | Kyllä | Ensisijaisesti asiakirjojen yhteistyöhön |
| Visuaaliset esikatselukuvat & monipuoliset pikkukuvat | Kyllä (sisäänrakennettu, nopeat esikatselut) | Rajoitettu |
| Brändimallit & brändin mukainen sisältö | Kyllä (Brand Studio + editorit) | Ei |
| Ulkoinen jakaminen ilman käyttäjätilejä | Kyllä (suojatut keräyslinkit) | Rajoitettu |
| Mukautettujen metatietojen & taksonomian hallinta | Edistynyt | Asiakirjakeskeinen |
| Markkinointi- & PIM-ekosysteemin integraatiot | Kyllä (esim. CMS, PIM, feedPIM) | Rajoitettu markkinointiprosesseihin |
Miksi sinun kannattaa valita ImageBank X?
ImageBank X on oikea valinta, jos haluat:
– hallita digitaalisia aineistoja useiden osastojen välillä
– jakaa valvottua sisältöä kumppaneille tai ulkoisille käyttäjille
– korvata kansiopohjaisen tallennuksen hakutoiminnolla
– varmistaa versiohallinnan sekä brändin yhtenäisyyden
– laajentaa sisältötoimintoja ilman kustannusten kasvua
– käyttää aineistoja itse ilman IT-osaston apua
Milloin SharePoint voi riittää?
SharePoint voi olla toimiva vaihtoehto, jos tarpeesi rajoittuvat seuraaviin:
– sisäisten Office-asiakirjojen tallentaminen
– tiedostojen hallinta pienessä, suljetussa käyttäjäryhmässä
– toiminta ilman edistyneitä ominaisuuksia
– ei jäsennellyn sisällön jakamista ulkoisesti
– suhteellisen pienten tiedostokirjastojen ylläpito
– manuaalinen järjestely kansioiden avulla
Siirtyminen SharePointista ImageBankiin on helppoa
Olemassa olevat kansiorakenteet tuodaan järjestelmään ja täydennetään tekoälyn luomilla metatiedoilla, minkä ansiosta aineistoa on helpompi hakea ja käyttää välittömästi ilman, että työnkulkuja tarvitsee rakentaa uudelleen. Useimmat organisaatiot vaihtavat järjestelmää muutamassa päivässä.
Siirtymävaiheessa ImageBank X keskittyy siirtämään olemassa olevan sisällön sellaisenaan ja varmistamaan, että kaikki pysyy käyttäjille tuttuna ja helposti saatavilla. Kansiorakenteet säilytetään ja niitä parannetaan tehokkaammilla hakutoiminnoilla, jolloin tiimit voivat jatkaa työtään ilman keskeytyksiä. Tämä lähestymistapa vähentää pullonkauloja, lyhentää perehdyttämisaikaa ja takaa sujuvan siirtymisen SharePointista kohti jäsenneltyä ja skaalautuvaa tapaa hallita digitaalisia aineistoja.
Pääsy sisältöihin ei pitäisi olla rajoitettu
Käyttäjäkohtainen hinnoittelu rajoittaa käyttöönottoa ja estää organisaatioita laajentamasta käyttöoikeuksia niille, jotka sisältöä todella tarvitsevat. ImageBank X poistaa käyttäjäkohtaisen hinnoittelun, jolloin aineistoja voidaan jakaa vapaasti tiimien, alueiden ja kumppaniverkostojen välillä ilman kustannusesteitä.
Lue lisää hinnoittelusta
Valitse ImageBank X SharePointin sijaan, jotta voit siirtyä pelkästä asiakirjojen tallennuksesta kokonaisvaltaiseen aineistonhallintaan. Helpota hallintaa eri tiimien ja yhteistyökumppaneiden kesken ilman käyttäjäkohtaisia rajoituksia, monimutkaisia käyttöoikeuksia tai tehottomia kansiorakenteita.
Integroi ImageBank X SharePointin kanssa
DAM- ja DMS-järjestelmien yhdistelmä tarjoaa merkittäviä etuja etenkin organisaatioille, jotka hallinnoivat suuria määriä asiakirjoja ja digitaalisia aineistoja.
Mitä asiakkaamme sanovat
“ImageBank X on osoittautunut erittäin tehokkaaksi ja käyttäjäystävälliseksi työkaluksi markkinoinnin tueksi. Alustan selkeä ja yksinkertainen rakenne tekee kuvien hallinnasta ja jakamisesta, esimerkiksi jälleenmyyjille, vaivatonta ja sujuvaa. Kolme kielivaihtoehtoa on meille merkittävä etu, sillä palvelemme asiakkaita ympäri maailmaa. Arvostamme sitä, kuinka helposti käyttäjät voivat löytää tarvitsemansa materiaalin, joka säästää aikaa ja tehostaa päivittäistä tekemistämme niin meillä Keslalla, kuin asiakkaidemmekin keskuudessa.”
Aleksandra Ihno
Markkinointiasiantuntija
“Säästyy aikaa, kun esimerkiksi jälleenmyyjät voivat noutaa logot, markkinointimateriaalin, uusimmat sertifikaatit ym. itsenäisesti yhdestä paikasta. Kaikki voivat luottaa siihen, että mediapankista löytyy uusin versio. Mediapankin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat helppo jaettavuus (esim. keräilykorit) sekä isojen tiedostojen linkit (videot, painoaineistot). Tallennustilaa on riittävästi videoille ja painoaineistoille, joilla on suuri tiedostokoko.”
Anne Huhtala
Markkinoinnin suunnittelija
“ImageBank X on antanut kevyen paikan valokuvien säilytykseen, jakoon sekä arkistointiin. Olen erityisesti ollut tyytyväinen kokonaisvaltaiseen kuvien hallintaan ja erittäin tehokkaaseen asiakaspalveluun. Ongelmatilanteisiin löytyy nopeat ratkaisut, ja kehitysideat otetaan huomioon sekä toteutetaan nopeasti.”
Antti Pitkäjärvi
Valokuvaaja
Aloita jo tänään!
Jos olet valmis viemään digitaalisen aineistonhallinnan uudelle tasolle, tiimimme on aina valmiina auttamaan sinua.
Varaa ilmainen demo