Förenkla processen för tillgång till tillgångar med verktyget för hantering av behörigheter

Idag är dataskydd och efterlevnad av bestämmelser som den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) av yttersta vikt för företag. Digital Asset Management (DAM)-lösningar kan tillhandahålla ett verktyg för behörighetshantering som är utformat för att effektivisera filåtkomst och säkerställa efterlevnad av GDPR:s dataskyddsbestämmelser på ett enkelt sätt.

Vad är ett verktyg för behörighetshantering?

Verktyget för behörighetshantering är en kraftfull funktion i ImageBank X som gör det möjligt för administratörer att skicka behörighetsförfrågningar via e-post direkt från DAM-lösningen (Digital Asset Management), vilket gör det enklare än någonsin att hantera behörigheter och få tillgång till filer. Verktyget för behörighetshantering säkerställer att de nödvändiga filbehörigheterna lagras säkert och tydligt i mediabank.

Viktiga fördelar med verktyget för hantering av behörigheter

1. Enkel hantering av behörigheter

Att erhålla och hantera behörigheter för att använda tillgångar kan vara en komplex process, särskilt när man hanterar stora volymer av digitala tillgångar. Verktyget för behörighetshantering förenklar processen genom att låta administratörer skicka behörighetsförfrågningar direkt från mediebank. Användare kan bevilja eller neka en behörighet på plats, och alla mottagna behörigheter syns omedelbart i mediebank.

2. Efterlevnad av GDPR

GDPR-efterlevnad kräver tillstånd för att behandla data och information. DAM-lösningens verktyg för åtkomsthantering automatiserar uppgiften och säkerställer att alla behörighetsförfrågningar och svar dokumenteras i bildbank. Detta bidrar inte bara till att uppfylla kraven, utan skapar också förtroende hos intressenterna.

3. Automatiserad begäran om tillstånd

Manuella behörighetsförfrågningar kan vara tidskrävande och mycket felbenägna. Verktyget för behörighetshantering automatiserar processen genom att skicka förfrågningar via e-post direkt från mediabanken. Mottagarna kan svara snabbt och deras svar registreras automatiskt i DAM-systemet.

4. Centraliserad information om behörigheter

Att hålla reda på vem som har godkänt vad kan vara svårt utan ett centraliserat system. Verktyget ger en central lagringsplats för alla behörigheter, vilket gör det enkelt att komma åt och granska behörigheter när det behövs.

Visste du att ImageBank X innehåller ett verktyg för behörighetshantering? GDPR-efterlevnad behöver inte vara komplicerat – med verktyget för behörighetshantering är det enklare och mer effektivt än någonsin att hantera behörigheter och efterlevnad. Kontakta oss och låt oss prata mer!