Juridisk

Integritetspolicy

Inledning

Mediasignal Communications Oy & ImageBank X DAM (“vi”, “vår”, “oss”, “processor”) är fast beslutna att skydda din integritet. Denna sekretesspolicy förklarar hur vi samlar in, använder och avslöjar information när du använder vår ImageBank X Digital Asset Management (DAM) programvara (“Tjänsten”). Denna policy överensstämmer med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) i EU och relevanta amerikanska lagar, där så är tillämpligt.

Information som vi samlar in

För att ImageBank X ska fungera och för att vi ska kunna leverera bästa möjliga upplevelse samlar vi in viss information. I allmänhet samlar vi in information för att:

Tillhandahålla, underhålla och förbättra tjänsten
Säkerställa säkerhet och efterlevnad av rättsliga skyldigheter
Erbjuda kundsupport och skicka viktiga meddelanden
Analysera och förbättra programvarans funktionalitet

Personlig information

Den personliga information som vi samlar in från användare när de registrerar sig eller använder tjänsten används endast för tjänstens syften och dess hantering. Följande information samlas in för användning av tjänsten:

Namn
E-postadress
Registreringsinformation, t.ex. användarnamn och lösenord

Tjänsten har också valfria fält för personuppgifter som är tillgängliga för användarna om de vill lämna ytterligare information om sig själva:

Företag
Info
Avatar / Profilbild

Användningsdata

För att säkerställa efterlevnad av lagar och säkerhetsföreskrifter, och för att kunna identifiera ineffektivitet, förbättra prestanda och säkerställa en sömlös upplevelse, samlar vi in vissa användningsdata från ImageBank X, inklusive:

Loggning av HTTP-förfrågningar, som innehåller information om klientens IP-adress och användaragent
Web Service Logging, som innehåller tekniska detaljer om tjänstens funktionalitet

Marknadsförings- och kundregisterinformation

Marknadsförings- och kundregisterinformation kan erhållas genom informationen i Mediasignals Hubspot-system samt från allmänt tillgängliga webbplatskällor. Information kan också erhållas genom kundrelationer, från Mediasignals webbplats, från vår produkt ImageBank X (t.ex. formulärinlämningar).

Uppgifterna finns i följande molntjänstsystem:

Hubspot – system för molntjänster
Dealfront – system för molntjänster
D&B Hoovers – system för molntjänster
Microsoft Office 365 – molntjänstsystem

Den personliga information som vi samlar in från användare i samband med användningen av webbplatsen innehåller information som är nödvändig för syftet med behandlingen av personuppgifterna. Vi kan t.ex. samla in följande information:

Kontaktuppgifter, t.ex. namn, e-postadress, telefonnummer, organisation, organisationsadress
Information som rör marknadsföringstillstånd

Leverantörer av tjänster för digital marknadsföring

Vi utser regelbundet digitala marknadsföringsagenter för att genomföra marknadsföringsaktiviteter för vår räkning, och sådana aktiviteter kan leda till att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Våra utsedda personuppgiftsbiträden inkluderar:
(i)Prospect Global Ltd (som handlar under namnet Sopro) Reg. UK Co. 09648733. Du kan kontakta Sopro och ta del av deras integritetspolicy här: http://sopro.io. Sopro är registrerat hos ICO Reg: ZA346877 deras dataskyddsombud kan mailas på: dpo@sopro.io.

Syfte och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

Producera, tillhandahålla, utveckla, förbättra och säkra webbplatsen och tjänsterna;
Användarspecifik anpassning av webbplatsen;
Analys och statistik för webbplatsen;
Förebyggande och upptäckt av missbruk;
Skydda webbplatsens rättigheter och/eller egendom
Kommunikation som rör vår webbplats och våra tjänster, hantering av kundrelationer;
Producera, tillhandahålla, utveckla, förbättra och skydda vår webbplats och våra tjänster;
Användarspecifik webbplatsanpassning och inriktning av reklam;
Analys och statistik för webbplatsen;
Marknadsundersökningar och elektronisk direktmarknadsföring i enlighet med personuppgiftslagen och lagen om integritet och elektronisk kommunikation;
Förebyggande och upptäckt av missbruk;
Skydd av platsrelaterade rättigheter och/eller egendom; och
Andra liknande användningsområden

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på personuppgiftsbiträdets berättigade intresse av att tillhandahålla tjänsten. Den registrerade har samtyckt till att hans eller hennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.

Datadelning och överföringar

Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi använder endast personuppgifter för att tillhandahålla ImageBank X-tjänsten till dig.

Vi kan lämna ut dina personuppgifter för att uppfylla våra rättsliga eller avtalsenliga skyldigheter, till exempel för att följa tillämpliga lagar, svara på lagliga förfrågningar från myndigheter, följa giltiga domstolsbeslut eller uppfylla andra rättsliga krav. Om vår verksamhet genomgår en omorganisation, sammanslagning, förvärv eller överföring av tillgångar kan vi dessutom överföra de uppgifter som vi kontrollerar, inklusive personuppgifter, som en del av den processen.

Dessutom, som det framgår av databehandlingsavtalet och ImageBank X lista över underbiträden som finns tillgänglig på imagebankx.com/sub-processors, använder vi vissa^{tredjepartsunderbiträden} för att kunna erbjuda tjänsten. Dessa underbiträden kan behandla personuppgifterna i tjänsten för att tillhandahålla den nödvändiga funktionaliteten för underbiträdet i fråga. Syftet med varje underbiträde kan hittas på listan över underbiträden.

Tekniska och organisatoriska åtgärder

Personuppgiftsbiträdet åtar sig att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en säkerhetsnivå som är lämplig i förhållande till risken, med beaktande av den senaste tekniken och implementeringskostnaderna, behandlingens art, omfattning, sammanhang och ändamål samt arten och omfattningen av eventuella uppdateringar av Registratorns instruktioner.

Personuppgiftsbiträdet ska också vidta åtgärder för att säkerställa att varje fysisk person som agerar under personuppgiftsbiträdets ledning och som har tillgång till personuppgifterna endast behandlar dem i enlighet med registratorns instruktioner.

Tillgång till personlig information kräver adekvata rättigheter och autentisering. Obehörig åtkomst förhindras genom brandvägg och annat tekniskt skydd. Endast personuppgiftsbiträdet och underbiträdena har tillgång till personuppgifterna. Personuppgiftsbiträdets samtliga medarbetare är bundna av NDA. Informationen i tjänsten säkerhetskopieras och kan återställas vid behov.

Principer för skydd av personuppgifter

Personlig information hålls konfidentiell. Tillgång till registret är begränsad till personer som är anställda av Mediasignal och som behöver informationen i sitt arbete. Datanätverket och hårdvaran hos den personuppgiftsansvarige och dess potentiella IT-partner, där registret finns, skyddas av en brandvägg och andra nödvändiga tekniska åtgärder.

Dina rättigheter och ditt inflytande

Du har rätt att kontrollera uppgifterna om dig själv i våra register, rätt att påtala felaktiga uppgifter, rätt att förbjuda behandling av personuppgifter om dig i direktmarknadsföring samt i övrigt utöva dina rättigheter enligt personuppgiftslagen.

På din begäran kommer vi att rätta, radera eller komplettera personuppgifter som är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller inaktuella för ändamålet med behandlingen. Du kan använda de rättigheter som anges ovan genom att kontakta vår kundtjänst info@mediasignal.fi/2021.

Kakor

Policy för cookies