ImageBank X DAM för ideella organisationer
Effektivisera hanteringen av digitala tillgångar för större genomslagskraft för ideella organisationer.
Hantera din ideella organisations tillgångar på ett enkelt sätt.
Strömlinjeformad hantering av digitala tillgångar för ökad effektivitet
DAM hjälper ideella organisationer att centralisera alla sina digitala tillgångar, t.ex. marknadsföringsmaterial, kommunikation med givare och innehåll från evenemang, till en säker plattform. Detta minskar tiden som läggs på att söka efter filer, säkerställer tillgång till de senaste versionerna och eliminerar redundans. Med en DAM kan teamen arbeta mer effektivt och fokusera på sitt kärnuppdrag samtidigt som allt hålls organiserat och lättillgängligt.
Översikt av ImageBank X DAM
Smidigt samarbete och konsekvent varumärkesprofilering
Ideella team arbetar ofta över avdelningar och med externa partners. DAM möjliggör sömlöst samarbete genom att tillhandahålla en enda källa till sanning för alla digitala tillgångar. Oavsett om det är kampanjmaterial, givarrapporter eller marknadsföringsinnehåll kan team enkelt dela och uppdatera tillgångar, vilket säkerställer enhetlighet i budskap och varumärkesbyggande över alla kontaktpunkter. Detta främjar en enhetlig, professionell image som stärker organisationens genomslagskraft.
Läs mer om samarbete
Förbättrat givarengagemang och säker lagring
Mediabank hjälper inte bara till att effektivisera kommunikationen med givare och intressenter, utan säkerställer också säker lagring av känsliga uppgifter. Ideella organisationer kan enkelt få tillgång till personliga mallar för givares kommunikation, effektrapporter och evenemangsmaterial, vilket förbättrar engagemanget och upprätthåller starkare relationer. Dessutom tillhandahåller DAM rollbaserad åtkomstkontroll för att skydda känsliga uppgifter, vilket hjälper ideella organisationer att följa dataskyddsreglerna samtidigt som det säkerställer att endast behöriga personer får tillgång till konfidentiella filer.
Läs mer om säkerhet
Hantera behörigheter och samtycken
Ideella organisationer publicerar ofta foton, videor och reportage som visar volontärer, stödmottagare, givare, evenemangsdeltagare och medlemmar i samhället. Consent Tool hjälper organisationer att hantera publiceringstillstånd, samtyckesformulär, användarrättigheter och avtal i samband med digitala tillgångar. Detta förbättrar efterlevnaden, minskar riskerna och säkerställer att innehållet används i enlighet med godkända villkor.
Läs mer om Consent Tool
Hur kan ideella organisationer dra nytta av mediabank?
Viktiga tillgångar: Kampanjmaterial • Pressmaterial • Bilder och logotyper för media • Årsrapporter
Marknadsföring: Innehåll i sociala medier • Nyhetsbrev • Insamlingskampanjer • Marknadsföringsmaterial • PR-material • Foton och videor från evenemang
Samarbete & kommunikation: Utbildningsmaterial • Partner- och sponsoravtal • Mötesanteckningar och rapporter • Intern kommunikation • Strategiska planer • Projektdokumentation
Regelefterlevnad & rapportering: Ansökningshandlingar för bidrag • Finansiella rapporter • Skatteblanketter • Efterlevnads- och juridiska dokument • Revisionsrapporter • Effekt- och resultatrapporter
Drift & logistik: Scheman • Givar- och medlemsdatabaser • Leverans- och distributionsrapporter • Leverantörsavtal
Ideella organisationer arbetar ofta med små kommunikationsteam och begränsade budgetar. Med inbyggda redigeringsverktyg och färdiga mallar hjälper ImageBank X teamen att skapa, anpassa och sprida kampanjmaterial utan att behöva anlita externa byråer eller använda ytterligare programvara för den dagliga innehållshanteringen.
Varumärkesportal: Dela godkända material inom hela organisationen
Gör det enkelt för alla att få tillgång till det material de behöver. Med Brand Portal kan du skapa en central plattform för logotyper, kampanjmaterial, evenemangsmaterial, presentationer, riktlinjer och annat godkänt innehåll. Dela utvalt material via en enkel länk utan krav på användarkonton eller komplicerad behörighetshantering. Detta bidrar till en enhetlig kommunikation mellan olika regioner, initiativ och intressentgrupper, samtidigt som manuella filförfrågningar och administrativt arbete minskar. På så sätt kan alla arbeta med det senaste godkända materialet, oavsett var de befinner sig eller vilken roll de har.
Läs mer om Brand Portal
Upptäck hur ideella organisationer effektiviserar sin verksamhet med ImageBank X.
Se ImageBank i aktion
Gratis konsultation, utan förpliktelser
Kom igång idag!
Om du är redo att ta din digitala tillgångshantering till nästa nivå, finns vårt team här för att hjälpa dig.
Boka en gratis demo