Nordberg Medical effektiviserer markedsføring og etterlevelse med en skalerbar mediabank.

Nordberg Medical er et svensk bioteknologiselskap drevet av målrettet innovasjon. Selskapet er spesialisert på utvikling, produksjon og kommersialisering av avanserte medisinske biomaterialer.

Målet: En skalerbar og sikker mediabank

Nordberg Medical ønsket en skalerbar og sikker DAM-løsning som kunne støtte markedsføring, salg, HR, medisinske avdelinger, eksterne leverandører og medieteam. Samtidig måtte den oppfylle strenge regulatoriske og revisjonskrav. Et sentralt mål var rask onboarding med minimal intern arbeidsbelastning. Systemet måtte også kunne utvikle seg i takt med endrede arbeidsflyter.

Systemimplementering og forbedring av arbeidsflyt

ImageBank X samarbeidet med Nordberg Medical under onboarding, implementering og etterfølgende systemutvikling. En skreddersydd løsning ble implementert for å møte definerte krav: godkjenningsprosesser, versjonskontroll og dokumentasjon av revisjonsspor.

Onboardingfasen inkluderte strukturert veiledning og opplæring for å sikre en smidig oppstart. Etter hvert som systembruken økte, ble ytterligere funksjonalitet identifisert sammen med Nordberg Medical for å støtte brukernes arbeidsflyter. Skreddersydde godkjenningssekvenser, rollebasert tilgang og automatiske varsler ble deretter lagt til systemet.

Hovedfordeler og resultater

• Rask onboarding med minimal belastning på interne ressurser
• Et sentralisert system som støtter flere avdelinger og eksterne interessenter
• Skreddersydde godkjenningsprosesser i samsvar med regulatoriske krav
• Forbedret versjonskontroll, sporbarhet og revisjonsberedskap
• En fleksibel plattform som tilpasser seg endrede forretningsprosesser

Resultater og påvirkning

ImageBank X-løsningen er nå en integrert del av Nordberg Medicals daglige drift. Den støtter etterlevelse, effektivitet og samarbeid på tvers av organisasjonen. Partnerskapet har vært preget av lydhørhet, tilpasningsevne og felles fokus på langsiktig verdi, noe som legger grunnlaget for fortsatt samarbeid etter hvert som Nordberg Medical vokser.

Nordberg Medicals erfaringer med egne ord:

“Å arbeide med ImageBank X-teamet gjennom onboarding, implementering og systemforbedring har vært en særdeles positiv opplevelse i vårt hurtige og sterkt regulerte miljø. Den skreddersydde løsningen de utviklet støtter nå vår markedsføring, salg, HR, medisinske funksjoner, eksterne leverandører og medieteam, og er en integrert del av vår revisjonsklare dokumentasjonsprosess. Enhver potensiell kunde vil finne verdi i en partner som utmerker seg i rask onboarding, minimerer intern arbeidsbelastning og tilpasser sitt system til endrede arbeidsflyter.

Under onboardingfasen viste teamet lydhørhet og tydelighet – de lyttet til våre behov, ga opplæring og gjorde det mulig for oss å gå live med selvtillit. I oppstartsfasen, til tross for at våre krav var omfattende (inkludert godkjenningsprosesser for markedsføringsmateriell, versjonskontroll og dokumentasjon av revisjonsspor), utviklet ImageBank X en skreddersydd løsning for oss og tok på seg mesteparten av arbeidsmengden, samtidig som de ga solid veiledning, noe som holdt vår interne innsats håndterbar.

Når vi gikk videre til utforskning og forbedring av systemets funksjonalitet, samarbeidet de med oss for å vurdere hvilken funksjonalitet som ville øke brukereffektiviteten – som tilpassede godkjenningssekvenser, rollebasert tilgang og automatiske varsler – og implementerte deretter disse forbedringene raskt. Vi ser frem til å fortsette dette samarbeidende partnerskapet.”

– Solvita Akmene, Global digital markedsføringssjef