Nordberg Medical effektiviserar marknadsföring och efterlevnad med en skalbar mediabank.

Nordberg Medical är ett svenskt bioteknikföretag som drivs av målmedveten innovation. Företaget är specialiserat på utveckling, tillverkning och kommersialisering av avancerade medicinska biomaterial.

Målet: En skalbar och säker mediabank för Nordberg Medical

Nordberg Medical sökte en skalbar och säker DAM-lösning som kunde stödja marknadsföring, försäljning, HR, medicinska avdelningar, externa leverantörer och mediateam. Samtidigt skulle den uppfylla strikta regulatoriska och revisionskrav. Ett viktigt mål var snabb onboarding med minimal intern arbetsbelastning. Systemet behövde kunna utvecklas i takt med förändrade affärsprocesser.

Systemimplementering och arbetsflödesförbättring

ImageBank X samarbetade med Nordberg Medical under onboarding, implementering och efterföljande systemutveckling. En skräddarsydd lösning implementerades för att uppfylla definierade krav: godkännandeflöden, versionskontroll och dokumentation av revisionsspår.

Onboardingfasen inkluderade strukturerad vägledning och utbildning för att säkerställa en smidig start. När systemanvändningen utökades identifierades ytterligare funktionalitet tillsammans med Nordberg Medical för att stödja användarnas arbetsflöden. Anpassade godkännandeflöden, rollbaserad åtkomst och automatiska aviseringar lades därefter till i systemet.

Huvudsakliga fördelar och resultat

• Snabb onboarding med minimal belastning på interna resurser
• Ett centraliserat system som stödjer flera avdelningar och externa intressenter
• Anpassade godkännandeflöden i linje med regulatoriska krav
• Förbättrad versionskontroll, spårbarhet och revisionsberedskap
• En flexibel plattform som anpassar sig till förändrade affärsprocesser

Resultat och påverkan

ImageBank X är nu en integrerad del av Nordberg Medicals dagliga verksamhet. Den stödjer efterlevnad, effektivitet och samarbete över hela organisationen. Partnerskapet har präglats av lyhördhet, anpassningsförmåga och gemensamt fokus på långsiktigt värde, vilket lagt grunden för fortsatt samarbete i takt med att Nordberg Medical växer.

Nordberg Medicals erfarenheter i egna ord:

“Att arbeta med ImageBank X-teamet under onboarding, implementering och systemförbättring har varit en mycket positiv upplevelse i vår snabbrörliga och starkt reglerade miljö. Den skräddarsydda lösning de utvecklade stödjer nu vår marknadsföring, försäljning, HR, medicinska funktioner, externa leverantörer och mediateam, och är en integrerad del av vår revisionsberedda dokumentationsprocess. Varje potentiell kund kommer att uppskatta en partner som utmärker sig i snabb onboarding, minimerar intern arbetsbelastning och anpassar sitt system till förändrade affärsflöden.

Under onboardingfasen visade teamet lyhördhet och tydlighet – de lyssnade på våra behov, gav utbildning och gjorde det möjligt för oss att gå live med självförtroende. I uppstartsfasen, trots att våra krav var omfattande (inklusive godkännandeflöden för marknadsmaterial, versionskontroll och dokumentation av revisionsspår), utvecklade ImageBank X en skräddarsydd lösning åt oss och tog på sig huvuddelen av arbetsbelastningen samt gav stark vägledning, vilket höll vår interna insats hanterbar.

Vid övergången till systemets funktionalitetsutforskning och förbättring samarbetade de med oss för att bedöma vilken funktionalitet som skulle öka användarnas effektivitet – såsom anpassade godkännandeflöden, rollbaserad åtkomst och automatiska aviseringar – och implementerade sedan dessa förbättringar snabbt. Vi ser fram emot att fortsätta detta samarbetande partnerskap.”

– Solvita Akmene, Global Digital Marketing Manager