Skaalautuva mediapankki auttaa Nordberg Medicalia tehostamaan markkinointia ja täyttämään alan vaatimukset

Nordberg Medical on ruotsalainen bioteknologiayritys, jota ohjaa määrätietoinen innovaatio. Se on erikoistunut kehittyneiden lääketieteellisten biomateriaalien kehittämiseen, valmistukseen ja kaupallistamiseen.

Tavoitteena skaalautuva ja turvallinen mediapankki

Nordberg Medical etsi skaalautuvaa ja turvallista DAM-ratkaisua, joka tukisi markkinointia, myyntiä, henkilöstöhallintoa, lääketieteellisiä toimintoja, ulkoisia toimittajia ja mediatiimejä. Samalla sen tuli täyttää tiukat sääntely- ja auditointivaatimukset. Keskeisenä tavoitteena oli nopea käyttöönotto mahdollisimman pienellä sisäisellä työmäärällä. Järjestelmän tuli pystyä kehittymään muuttuvien liiketoimintaprosessien mukana.

Järjestelmän käyttöönotto ja toiminnan optimointi

ImageBank X-tiimi työskenteli tiiviisti Nordberg Medicalin kanssa käyttöönoton, implementoinnin ja myöhemmän järjestelmäkehityksen aikana. Määriteltyjen vaatimusten täyttämiseksi implementoitiin räätälöity ratkaisu, joka sisälsi hyväksymisprosessit, versiohallinnan ja kirjausketjun dokumentoinnin.

Käyttöönottovaiheeseen sisältyi jäsennelty opastus ja koulutus, jotka tukivat sujuvaa käyttöönottoa. Järjestelmän käytön laajentuessa yhdessä Nordberg Medicalin kanssa tunnistettiin lisätoimintoja, jotka tukivat käyttäjien työnkulkuja – järjestelmään lisättiin räätälöidyt hyväksymisprosessit, roolipohjaiset käyttöoikeudet ja automaattiset ilmoitukset.

Keskeisimmät hyödyt

• Nopea käyttöönotto, joka ei kuormittanut sisäisiä resursseja.
• Keskitetty järjestelmä, joka tukee useita eri osastoja ja ulkoisia sidosryhmiä.
• Räätälöidyt hyväksymisprosessit, jotka ovat sääntelyvaatimusten mukaisia.
• Parannettu versiohallinta, jäljitettävyys ja auditointivalmius.
• Joustava alusta, joka mukautuu muuttuviin liiketoimintaprosesseihin.

Tulokset ja vaikutukset

ImageBank X -mediapankki on nyt olennainen osa Nordberg Medicalin päivittäistä toimintaa. Se tukee vaatimustenmukaisuutta, tehokkuutta ja yhteistyötä koko organisaatiossa. Kumppanuutta luonnehtivat reagointikyky, mukautuvaisuus ja yhteinen fokus pitkäaikaisen arvon luomiseen, mikä rakentaa vahvan pohjan jatkuvalle yhteistyölle Nordberg Medicalin kasvaessa.

Nordberg Medicalin kokemus omin sanoin:

”Yhteistyö ImageBank X -tiimin kanssa käyttöönoton, toteutuksen ja järjestelmän parannusten parissa on ollut erittäin positiivinen kokemus nopeatempoisessa ja tiukasti säännellyssä ympäristössämme. Heidän kehittämänsä räätälöity ratkaisu tukee nyt markkinointia, myyntiä, henkilöstöhallintoa, lääketieteellisiä toimintoja, ulkoisia toimittajia ja mediatiimejä, ja se on olennainen osa auditointivalmista dokumentointiprosessiamme. Jokainen potentiaalinen asiakas arvostaa kumppania, joka on erinomainen nopeassa käyttöönotossa, minimoi sisäisen työmäärän ja mukauttaa järjestelmänsä kehittyviin liiketoimintaprosesseihin.

Käyttöönottovaiheessa ImageBankin tiimi osoitti reagointikykyä ja selkeyttä – he kuuntelivat tarpeitamme, tarjosivat koulutusta ja auttoivat meitä ottamaan järjestelmän käyttöön luottavaisin mielin. Asennusvaiheessa vaatimuksemme olivat huomattavat (mukaan lukien markkinointimateriaalien hyväksymisprosessit, versioiden hallinta ja auditointijäljen dokumentointi), mutta ImageBank X -tiimi kehitti meille räätälöidyn ratkaisun, kantoi suurimman osan työmäärästä ja tarjosi vahvaa ohjausta, mikä piti sisäisen työmäärämme hallittavana.

He arvioivat yhdessä kanssamme, mitkä toiminnot parantaisivat käyttäjien tehokkuutta – kuten räätälöidyt hyväksymisprosessit, roolipohjainen pääsy ja automaattiset ilmoitukset – ja toteuttivat nämä parannukset nopeasti. Odotamme innolla tämän yhteistyökumppanuuden jatkumista.”

– Solvita Akmene, Global Digital Marketing Manager