Adven effektiviserar samarbetet och delningen av material med ImageBank X

Adven är ett nordiskt energibolag som erbjuder energilösningar framför allt för industriföretag, större fastigheter, kommuner och fjärrvärmekunder. Kärnan i företagets verksamhet är att förbättra energieffektiviteten och påskynda övergången till förnybar och återvunnen energi.

I en organisation med över 600 medarbetare är det viktigt att material kan delas smidigt mellan olika personer.

Adven använder ImageBank X för att hantera, dela och ta emot digitalt material. Förutom att allt material finns samlat och lättillgängligt på ett och samma ställe gör DAM-lösningen det dagliga samarbetet mellan Adven och externa partners enklare.

Dela material enkelt med partners utan extra arbetsmoment

En av de funktioner i ImageBank X som har varit särskilt användbar för Adven är möjligheten att enkelt dela material även utanför organisationen.

När en samarbetspartner behöver specifika bilder, videor eller annat material behöver filerna inte skickas en och en via e-post eller överföras via en separat fildelningstjänst. I stället kan det material som behövs delas säkert direkt från Advens egen DAM-lösning.

”Jag uppskattar särskilt möjligheten att dela material externt. Det gör det enkelt att dela det material som våra partners behöver”, berättar Linda Lahtinen, Marketing and Communications Manager på Adven.

En centraliserad lösning gör det samtidigt enklare att säkerställa att rätt material används. När material delas direkt från DAM-lösningen kan partners få tillgång till exakt de filer de behöver.

Samarbetet fungerar åt båda hållen

Materialet går inte alltid bara från Adven till samarbetspartnerna. ImageBank X har också gjort det enklare att ta emot material som producerats av externa partners.

”Vår videopartner kunde ladda upp videorna direkt till ImageBank, så vi behövde ingen mellanhand i leveransprocessen”, berättar Lahtinen.

Det kan låta som en liten förändring, men den tar bort ett helt manuellt arbetsmoment och gör det betydligt enklare att ta emot stora digitala filer. Samtidigt hamnar det färdiga materialet direkt på rätt plats, där de personer som behöver det enkelt kan hitta det.

Mindre filhantering, smidigare samarbete

För Adven innebär en egen DAM-lösning mindre manuell koordinering och smidigare samarbete, både inom den egna organisationen och med externa partners.

Värdet av ImageBank X märks i små men återkommande situationer i det dagliga arbetet: rätt material når rätt personer och nya filer hamnar direkt på rätt plats utan onödiga mellanhänder.

Advens medarbetare har också tagit emot den gemensamma DAM-lösningen väl.

”ImageBank har fått mycket positiv feedback internt från våra medarbetare! Till och med vi har blivit överraskade över hur mycket lösningen används”, sammanfattar Lahtinen.