Var marknadsföringsteamen förlorar 8 timmar i veckan (och hur man får tillbaka dem)
Hur Dirac använder ImageBank X för att effektivisera det dagliga arbetet
För många kanaler, för lite tid – Hur får man ordning på innehållskaoset?
En snabbguide till DAM-system: Vad gör ett DAM-system och varför behöver du ett?
Marknadsföringsteam producerar idag mer innehåll än någonsin. Kampanjbilder, produktbilder, videor, presentationer, produktblad, material för sociala medier, partnermaterial, varumärkesriktlinjer och mycket mer. Men trots att mängden innehåll har ökat har många teams sätt att hantera det inte förändrats.
Filerna ligger utspridda på delade enheter, i e-posttrådar, Teams-kanaler, personliga mappar och olika molnverktyg. Resultatet blir en välbekant daglig frustration: det tar längre tid än nödvändigt att hitta rätt material.
I många organisationer lägger marknadsföringsteam upp till 8 timmar varje vecka på att söka efter filer, göra snabba redigeringar, bekräfta versioner och dela material med kollegor och partners (baserat på ImageBank X:s kundundersökning 2025).
Det är en hel arbetsdag som går förlorad varje vecka. Låt oss titta på var denna tid faktiskt försvinner och hur teamen kan få tillbaka den.
Vart tar de åtta timmarna vägen?
Den förlorade tiden beror sällan på en enda stor uppgift. Istället ackumuleras den genom små, upprepade handlingar under hela veckan.
1. Att söka efter filer i flera olika system
En kampanjbild kan finnas på flera olika ställen:
- en delad enhet
- en marknadsföringsmapp i Teams
- en gammal e-postbilaga
- en designers lokala mapp
- ett molnlagringsverktyg
Marknadsföringsteam spenderar ofta värdefull tid på att bara ta reda på var rätt fil är lagrad. Även när filen finns kan det krävas att man letar igenom mappar eller frågar kollegor för att hitta den.
2. Kontrollera vilken version som är den rätta
Ett annat vanligt problem är förvirring kring versioner.
- Är detta den senaste produktbilden?
- Har logotypen uppdaterats?
- Har kampanjbilden redan godkänts?
Utan ett centraliserat system måste teamen ständigt verifiera filer innan de använder dem. Detta skapar onödiga diskussioner fram och tillbaka och försenar publiceringen.
3. Att skicka samma filer om och om igen
Marknadsföringsteam distribuerar regelbundet material till säljteam, partners, distributörer, byråer, PR-kontakter och regionala marknadsföringsteam. Det är viktigt att interna team och externa partners använder rätt material, men att skicka filer manuellt är sällan det mest effektiva sättet att distribuera dem.
Filer bifogas upprepade gånger till e-postmeddelanden eller laddas upp till olika plattformar. Detta är inte bara tidskrävande, utan ökar också risken för att föråldrat material fortsätter att cirkulera.
4. Manuell organisering och taggning av tillgångar
För att filerna ska vara sökbara måste någon organisera dem. Det innebär ofta att man byter namn på filerna, sorterar dem i mappar och skriver någon form av metadata. För team som producerar stora mängder innehåll blir detta snabbt en tråkig och tidskrävande uppgift.
5. Skapa olika versioner av material för olika kanaler
Marknadsföringsmaterial måste ofta anpassas för olika plattformar. En enda bild kan kräva:
- ett format för sociala medier
- en webbversion
- en presentationsversion
- en fil med upplösning för tryck
Utan inbyggda redigeringsverktyg lägger teamen extra tid på att exportera och återskapa dessa versioner.
Exempel: Vad kostar egentligen 8 timmars förlorad arbetstid?
Låt oss titta på ett enkelt exempel. Tänk dig ett marknadsföringsteam som totalt lägger ungefär 8 timmar per vecka på att söka efter filer, organisera material, kontrollera versioner och dela material med kollegor eller samarbetspartner.
Det innebär i praktiken att en hel arbetsdag varje vecka går åt till att hantera filer istället för att skapa kampanjer. Låt oss nu beräkna den ekonomiska effekten.
Om den genomsnittliga totalkostnaden för en marknadsföringsspecialist är cirka 480 SEK per timme blir den veckovisa kostnaden för denna förlorade produktivitet:
8 timmar × 480 SEK = 3840 SEK per vecka
Under ett år motsvarar det:
3840 SEK × 52 veckor = 199 680 SEK
Med andra ord kan även en relativt liten mängd tid per vecka som läggs på att hantera filer kosta en organisation nästan 200 000 SEK per år i förlorad produktivitet. Och denna uppskattning inkluderar fortfarande inte andra dolda kostnader såsom försenade kampanjlanseringar, dubbelarbete eller inkonsekventa varumärkesmaterial på olika marknader.
Detta är en av anledningarna till att många organisationer investerar i ett system för hantering av digitala tillgångar. Genom att centralisera tillgångar, automatisera metadata med AI och möjliggöra snabb sökning kan teamen avsevärt minska den tid som läggs på att hantera filer och fokusera på arbete som faktiskt driver tillväxt.
Hur en mediabank hjälper marknadsföringsteam att få tillbaka sin tid
Ett DAM-system (Digital Asset Management) löser dessa utmaningar för marknadsföringsteamen genom att samla alla marknadsföringsresurser på en enda välorganiserad plattform. Istället för utspridda filer och mappar arbetar teamen utifrån en enda tillförlitlig källa.
Med en DAM-lösning som ImageBank X kan marknadsföringsteamen:
- Samla alla tillgångar på en och samma plattform
Bilder, videor, dokument, produktbilder, varumärkesmaterial och kampanjmaterial lagras på en enda strukturerad plats.
Alla vet var de finns.
2. Hitta filer direkt med kraftfull sökfunktion
AI-genererade beskrivningar och nyckelord gör det enkelt att söka efter tillgångar.
Istället för att bläddra i mappar söker användarna helt enkelt efter det de behöver.
I många fall kan tillgångar hittas upp till 60 % snabbare jämfört med traditionell mappbaserad lagring (ImageBank X kundundersökning 2025).
3. Låt AI organisera filer automatiskt
En av de största utmaningarna inom tillgångshantering är skapandet av metadata. ImageBank X använder AI för att automatiskt generera beskrivningar, skapa nyckelord och känna igen visuellt innehåll såsom färger eller ansikten.
Detta innebär att marknadsföringsteam inte längre behöver tagga varje tillgång manuellt. Filerna blir sökbara automatiskt, vilket säkerställer att de förblir lätta att hitta även när tillgångsbiblioteket växer.
4. Dela tillgångar direkt med partners
Istället för att skicka filer via e-post kan tillgångar delas via säkra länkar eller varumärkesportaler. Partners, distributörer och byråer kan komma åt det material de behöver utan att behöva vänta på att någon ska skicka det. Detta minskar repetitiva filförfrågningar och säkerställer att alla arbetar med rätt versioner.
Med ett DAM-system som ImageBank X kan marknadsföringsteam dela tillgångar upp till tre gånger snabbare med intressenter (ImageBank X kundundersökning 2025).
5. Redigera material direkt i plattformen
Med de inbyggda redigeringsverktygen kan teamen beskära bilder, justera format och exportera kanalspecifika versioner utan att behöva lämna DAM-systemet.
Marknadsföringsteamen kan använda mallar som skapats av designers för att snabbt ta fram bildmaterial för sociala medier eller lägga till varumärkeselement som logotyper.
Med videoredigeringsverktygen kan teamen skapa undertexter och ta fram varumärkesanpassade videoversioner för olika kanaler.
Automatiserade filkonverteringar säkerställer också att tillgångarna exporteras i rätt storlek och format för varje plattform utan manuella justeringar.
Hur ser marknadsföringsarbetet ut efter införandet av ett DAM-system?
När digitala resurser är välorganiserade och lättillgängliga kan marknadsföringsteamen återigen fokusera på det som ger mest mervärde. Istället för att lägga tid på att leta efter filer kan de ägna sig åt att:
- lansera kampanjer snabbare
- skapa bättre innehåll
- stödja säljteamen
- samarbeta med partners
- upprätthålla en enhetlig varumärkeskommunikation
Skillnaden är enkel men betydelsefull: när resurserna är lätta att hitta går arbetet snabbare.
Frigör tid för ditt marknadsföringsteam
Produktionen av innehåll ökar hela tiden. Marknadsföringsteam har inte råd att slösa bort värdefull tid på att hantera filer manuellt. Ett modernt DAM-system ser till att materialet är välorganiserat, sökbart och klart att användas när det behövs.
För många team innebär detta att de vinner tillbaka en hel arbetsdag varje vecka. Och den tiden kan ägnas åt det som verkligen betyder något: att ta fram kampanjer som driver tillväxt.
Vill du beräkna vilken avkastning på investeringen (ROI) din organisation kan uppnå med ett DAM-system?
Ladda ner vår guide och lär dig hur du beräknar affärsvärdet av Digital Asset Management.
Beräkna nu
