Mediapankki tukemaan Helsingin yliopiston viestintää ja yhteistyötä
Helsingin yliopisto on kansainvälinen tiedeyhteisö, johon kuuluu n. 40 000 opiskelijaa ja työntekijää. Vuonna 1640 perustettu yliopisto kuuluu maailman parhaan yhden prosentin joukkoon. Helsingin yliopiston tutkimuksen vahvuuksia ovat tulevaisuuden teknologiat, kestävä planeetta, yksilöllinen terveys sekä oppivat ja muuntuvat yhteiskunnat.
Laaja organisaatio tarvitsee toimivan tavan hallita digitaalista sisältöä
Laajassa koulutus- ja tutkimusorganisaatiossa syntyy jatkuvasti paljon uutta sisältöä. Kuvia, videoita, tapahtumamateriaaleja, viestinnän sisältöjä ja muuta visuaalista aineistoa hyödynnetään eri yksiköissä sekä monissa eri kanavissa.
ImageBank X tarjoaa tähän kokonaisuuteen mediapankin, jonka avulla digitaalisten aineistojen varastointi, hallinta, käsittely ja jakaminen voidaan tehdä hallitusti. Näin sisältö palvelee paremmin sekä yliopiston sisäisiä käyttäjiä että ulkoisia sidosryhmiä.
Aineistot helposti saatavilla, käsiteltävissä sekä jaettavissa
Helsingin yliopistossa digitaalista sisältöä käyttävät monet erilaiset käyttäjäryhmät. Markkinoinnin ja viestinnän lisäksi aineistoja voidaan tarvita esimerkiksi tapahtumissa, koulutuksessa, verkkosivuilla ja julkaisutoiminnassa.
ImageBank X:n avulla Helsingin yliopistossa voidaan hyödyntää aineistoja ilman, että jokaisen tiimin tarvitsee ylläpitää omia sisältökokoelmiaan. Käyttöoikeuksien avulla voidaan määrittää, mitä sisältöjä eri käyttäjät ja sidosryhmät voivat nähdä ja hyödyntää. Mediapankki myös helpottaa valittujen aineistojen jakamista yhteistyökumppaneille ja muille ulkoisille käyttäjille. Näin tarvittavat kuvat ja muut materiaalit voidaan tarjota helposti käyttöön ilman pääsyä koko mediapankkiin. Kuvia ja videoita voidaan käsitellä suoraan DAM-ratkaisussa, ja sisältöä voidaan valmistella siellä eri kanavien tarpeisiin.
Mediapankki tukee Helsingin yliopiston kaltaista organisaatiota, jossa sisältöä syntyy monissa yksiköissä ja sitä hyödynnetään useissa eri yhteyksissä. Kun aineistojen hallintaan, käsittelyyn ja jakamiseen on käytössä yhteiset työkalut, digitaalisen sisällön hyödyntäminen on sujuvaa koko organisaatiossa.
