Creative Workspace: Tehosta tiimien välistä yhteistyötä
Paranna tiimisi tuottavuutta projektien omalla työskentelytilalla, joka on suunniteltu saumattomaan yhteistyöhön, tehokkaaseen työnkulkujen hallintaan ja nopeisiin käyttölupiin.
Mikä on Creative Workspace?
Creative Workspace on yrityksesi oma projektitila, joka tehostaa aineistojen hallintaa ja yhteistyötä. Creative Workspacessa voit viimeistellä, hyväksyä ja julkaista materiaaleja suoraan ImageBankissasi tai jakaa ne välittömästi sidosryhmille. Työtila on helppo tapa pitää projektit aikataulussa, varmistaa sisältöjen laadukkuus ja vähentää viestinnän ongelmia.
Creative Workspace sopii erinomaisesti tiimeille, jotka:
• Luo tai hallinnoi visuaalisia aineistoja
• Tarvitsee jäsennellyt käyttölupaprosessit
• Tekee yhteistyötä useiden sidosryhmien kanssa
• Haluavat vähentää sisällön koordinointiin käytettävää aikaa
• Tarvitsee luotettavan versiohallinnan
• Julkaisee materiaalia säännöllisesti
• Työskentele useissa eri sijainneissa tai aikavyöhykkeillä
• Haluaa parantaa näkyvyyttä ja projektien hallintaa
Tiimisi keskitetty keskus sisällön luomiseen
Creative Workspace on oma projektitila, jossa koko tiimin sisällöt on järjestetty yhteen keskitettyyn paikkaan. Kaikki on saatavilla reaaliajassa luonnoksista lopullisiin hyväksyntöihin. Ei enää hajallaan olevia tiedostoja, kadonneita versioita tai loputtomia sähköpostiketjuja, vaan selkeä, tehokas työtila, jossa kaikki tietävät mitä tulee tehdä ja milloin. Creative Workspace -työtilan avulla tiimisi voi muokata, kommentoida ja tarkistaa sisältöä yhdessä yhdellä alustalla. Hyväksymisprosessit ovat virtaviivaisia, ja ilmoitukset pitävät kaikki ajan tasalla.
Kokeile ilmaiseksi
Ulkoinen latauslinkki saumattomaan yhteistyöhön
Tehosta tiedostojen keräämistä valokuvaajilta tai muilta ulkoisilta kumppaneilta lähettämällä täysin brändätty, turvallinen latauslinkki. Vastaanottajien ei tarvitse kirjautua sisään, eikä tiedostojen koosta tai muodosta ole rajoituksia, olipa kyseessä sitten korkean resoluution kuvat, videot tai muut luovat aineistot. Kaikki lähetetyt tiedostot toimitetaan suoraan Creative Workspace -työtilaan, jossa sisältö pysyy järjestyksessä, on helposti saatavilla ja on aina valmiina tarkistettavaksi tai julkaistavaksi. Säästä aikaa ja pidä luova työnkulku täysin hallinnassasi samalla, kun tarjoat yhteistyökumppaneillesi saumattoman ja ammattimaisen kokemuksen.
Kuinka Creative Workspace yksinkertaistaa työnkulkuasi
Saumatonta yhteistyötä: Työskennelkää reaaliajassa: muokkaa, kommentoi ja tarkista sisältöä ilman loputtomia sähköpostiketjuja tai vanhentuneita tiedostoja. Kaikki pysyvät ajan tasalla, mikä parantaa tuottavuutta ja vähentää virheitä.
Nopeat ja selkeät hyväksymisprosessit: Siirrä projektit nopeasti luonnoksesta lopulliseen hyväksyntään. Automaattiset ilmoitukset ja työtilan läpinäkyvyys pitää kaikki muutokset näkyvissä, mikä vähentää sekaannuksia ja viivästyksiä.
Keskitetty sisällönhallinta: Pidä kaikki projektiin liittyvät tiedostot, palautteet ja muutokset järjestyksessä yhdessä työtilassa. Selkeä rakenne helpottaa työn etenemisen seurantaa ja nopeuttaa toimitusaikoja.
Aina julkaisukelpoiset aineistot: Viimeistele ja hyväksy materiaalit luottavaisin mielin. Kun materiaali on valmis, julkaise se suoraan ImageBankissa tai jaa se eteenpäin yhdellä napsautuksella.
Täydellinen versionhallinta: Seuraa kaikkia muutoksia, käytä aiempia versioita ja pidä täysi valvonta sisällön koko elinkaaren ajan. Tiimisi työskentelee aina uusimpien tiedostojen kanssa.
Parempi viestintä: Saat selkeää, jäsenneltyä palautetta suoraan tiedostoihisi. Tiimin jäsenet voivat kommentoida ja ehdottaa muutoksia asiayhteydessä, mikä vähentää väärinkäsityksiä ja nopeuttaa tarkistuksia.
Joustava pääsy kaikille: Kutsu tiimin jäsenet, sidosryhmät tai ulkoiset kumppanit turvalliseen yhteistyöhön. Jokaisella on oikeat käyttöoikeudet oikeaan aikaan, mikä pitää projektit aikataulussa.
Parempaa läpinäkyvyyttä projekteille: Seuraa kaikkien tehtävien ja sisältöjen etenemistä yhdestä paikasta. Johto ja tiimin jäsenet voivat nopeasti nähdä tilapäivitykset, tulevat määräajat ja käyttölupia odottavat aineistot..
Aloita Creative Workspacen käyttö jo tänään
Asiantuntijamme opastaa sinua ImageBank X:n käytössä.
Saat ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana voit tutustua ImageBank X -mediapankin kaikkiin ominaisuuksiin.
150+ organisaatiota ympäri maailmaa on jo tehostanut toimintaansa ImageBank X:n avulla. Onko sinun organisaatiosi seuraava?
“Suurin haaste vanhassa järjestelmässä oli sen vanhentunut ja kömpelö käyttöliittymä sekä asiakastuki. Nyt, kun ImageBank X on otettu käyttöön, käyttökokemus on todella sujuva – ImageBank X on erittäin selkeä käyttöliittymältään sekä toiminnoiltaan. Selainpohjainen hallinta on joustavaa ja vaivatonta. Se on myös mahdollistanut kätevän integraation verkkosivuillemme medianhallintaa varten sekä myös mediapankin brändäyksen ja jaon ulkopuolisille partnereille todella joustavasti. Asiakaspalvelu on erinomaista: tukipyyntöihin vastataan nopeasti, ongelmat ratkeavat, ja käyttöönoton aikana yhteistyö sujui erityisen mutkattomasti ja helposti!”
Toni Ajo
Tekninen tuote- ja markkinointijohtaja
“ImageBank X -tiimin kehittämä räätälöity ratkaisu tukee nyt markkinointia, myyntiä, henkilöstöhallintoa, lääketieteellisiä toimintoja, ulkoisia toimittajia ja mediatiimejä, ja se on olennainen osa auditointivalmista dokumentointiprosessiamme. Kaikki potentiaaliset asiakkaat arvostavat kumppania, joka on erinomainen nopeassa käyttöönotossa, minimoi sisäisen työmäärän ja mukauttaa järjestelmänsä kehittyviin liiketoimintaprosesseihin. Käyttöönottovaiheessa tiimi osoitti reagointikykyä ja selkeyttä – se kuunteli tarpeitamme, tarjosi koulutusta ja auttoi meitä ottamaan järjestelmän käyttöön luottavaisin mielin.”
Solvita Akmene
Global Digital Marketing Manager
“Säästyy aikaa, kun esimerkiksi jälleenmyyjät voivat noutaa logot, markkinointimateriaalin, uusimmat sertifikaatit ym. itsenäisesti yhdestä paikasta. Kaikki voivat luottaa siihen, että mediapankista löytyy uusin versio. Mediapankin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat helppo jaettavuus (esim. keräilykorit) sekä isojen tiedostojen linkit (videot, painoaineistot). Tallennustilaa on riittävästi videoille ja painoaineistoille, joilla on suuri tiedostokoko.”
Anne Huhtala
Markkinoinnin suunnittelija