Suojaa digitaaliset aineistot enterprise-tason hallinnalla
Turvaa brändiaineistot, markkinointisisällöt ja liiketoiminnan kannalta kriittiset tiedostot enterprise-tason tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja käyttöoikeushallinnan avulla.
Miksi turvallisuus on tärkeää digitaalisen aineiston hallinnassa (DAM)
Digitaalisiin aineistoihin lukeutuvat muun muassa markkinointimateriaalit, tuotetiedot, immateriaalioikeudet, sopimukset, asiakastiedot ja muut liiketoiminnan kannalta kriittiset asiakirjat. Aineistomäärien kasvaessa organisaatiot kohtaavat yhä suurempia haasteita, jotka liittyvät aineistojen näkyvyyteen, omistajuuteen, säännösten noudattamiseen ja sisällön eheyteen. Ilman selkeitä valvontamenetelmiä ja hallintakäytäntöjä arvokkaiden aineistojen hallinta voi vaikeutua, mikä voi johtaa niiden luvattomaan käyttöön, säännösten noudattamiseen liittyviin riskeihin, vanhentuneeseen sisältöön sekä aineistojen epäjohdonmukaiseen käyttöön eri tiimien ja kanavien välillä. ImageBank X auttaa organisaatioita hallitsemaan aineistoja koko niiden elinkaaren ajan.
Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä tarkasti, kuka voi tarkastella, muokata, ladata, hyväksyä tai hallinnoida aineistoja eri tiimien ja sidosryhmien kesken.
SSO & identiteetinhallinta: Ota käyttöön turvallinen todennus nykyisen tunnistautumispalveluntarjoajasi kautta ja yksinkertaista käyttäjien hallintaa.
GDPR-vaatimukset: Hallinnoi henkilötietoja ja digitaalisia aineistoja nykyaikaisten tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten mukaisesti.
Suostumusten hallinta: Seuraa julkaisulupia, käyttöoikeuksia, hyväksyntöjä ja sopimuksia suoraan mediapankissasi.
Turvallinen tiedostojen jakaminen: Jaa aineistoa sisäisesti ja ulkoisesti hallituilla jakelumenetelmillä ilman sähköpostiliitteitä.
Tarkastusketjut & sisällön todentaminen: Seuraa aineistojen käyttöä koko sisällön elinkaaren ajan. Näkymättömät digitaaliset vesileimat ja sisällön sormenjäljet auttavat varmistamaan aitouden, suojaamaan omistusoikeuksia ja parantamaan aineistojen jäljitettävyyttä myös sen jälkeen, kun tiedostot ovat lähteneet mediapankista.
Tuotemerkin suojaaminen: Varmista, että tiimit, yhteistyökumppanit ja jakelijat pääsevät aina käsiksi hyväksyttyihin ja ajantasaisiin brändimateriaaleihin.
Enterprise-tason hosting & integraatiot: Hyödynnä turvallista pilvi-infrastruktuuria ja yhdistä ImageBank X osaksi laajempaa teknologiaekosysteemiäsi.
Luotettava enterprise-tason infrastruktuuri
ImageBank X perustuu nykyaikaiseen pilvi-infrastruktuuriin, joka on suunniteltu turvallisuutta, skaalautuvuutta ja luotettavuutta silmällä pitäen. Aineistot suojataan alan vakiintuneiden turvallisuuskäytäntöjen mukaisesti, joihin kuuluvat salattu tiedonsiirto, turvallinen tallennus ja hallittu käyttöoikeuksien hallinta. Näin varmistetaan, että sisältö pysyy suojattuna samalla, kun se on saatavilla valtuutetuille käyttäjille ympäri maailmaa.
Hallitse pääsyoikeuksia ilman, että järjestelmä monimutkaistuu
Kaikilla käyttäjillä ei tulisi olla samoja käyttöoikeuksia. ImageBank X:n avulla organisaatiot voivat myöntää käyttöoikeuksia roolien, osastojen, brändien, projektien tai ulkoisten sidosryhmien perusteella. Tämä minimoi tietoturvariskit ja varmistaa samalla, että jokaisella käyttäjällä on pääsy tarvitsemiinsa aineistoihin. Tuloksena on tehokkaampi hallinto ilman turhaa hallinnollista taakkaa. ImageBank X:ssä ei ole käyttäjärajoituksia.
Suojaa brändiäsi kaikissa kanavissa
Brändin yhtenäisyys alkaa brändimateriaalien hallinnasta. ImageBank X varmistaa, että kaikki eri tiimit käyttävät aina hyväksyttyjä logoja, kuvia, videoita, malleja ja kampanjamateriaaleja. Luomalla brändimateriaaleille yhden luotettavan lähteen organisaatiot vähentävät riskiä, että vanhentunutta sisältöä käytetään eri kanavissa ja markkinoilla. Tämä auttaa turvaamaan brändi-ilmettä ja parantaa samalla toiminnan tehokkuutta.
Oletko valmis parantamaan organisaatiosi digitaalisten aineistojen suojausta?
Keskustellaan yhdessä turvallisuusvaatimuksistanne ja katsotaan, miten ImageBank X voi auttaa suojaamaan digitaalisia aineistojasi.
Turvallista yhteistyötä niin sisäisten, kuin ulkoistenkin tiimien välillä
Modernit organisaatiot tekevät yhteistyötä eri osastojen, virastojen, jakelijoiden, mediakontaktien ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. ImageBank X helpottaa aineistojen turvallista jakamista hallittujen linkkien, kokoelmien ja brändiportaalien kautta samalla, kun se varmistaa aineistojen täyden läpinäkyvyyden ja turvallisen hallinnan. Tämän ansiosta organisaatiot voivat tehdä yhteistyötä tehokkaasti turvallisuudesta tinkimättä.
Lue lisää yhteistyöstä
Kasvua tukevaa suojaa, hallintaa ja valvontaa
Organisaatioiden kasvaessa digitaalisten aineistojen hallinta eri osastojen, alueiden, brändien ja ulkoisten sidosryhmien välillä muuttuu usein haastavaksi. Ilman selkeitä hallintakäytäntöjä sisältö voi hajaantua, vanhentua, aiheuttaa duplikaatteja ja olla vaikeasti hallittavissa. ImageBank X auttaa organisaatioita aineistojen omistajuuteen, hyväksymisprosesseihin, metatietostandardeihin, käyttöoikeuksiin sekä sisällön elinkaaren hallintaan liittyvissä seikoissa.
ImageBankin ansiosta organisaatiot voivat parantaa läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta koko sisältöekosysteemissään, vähentää toiminnallisia riskejä, parantaa sisällön laatua ja tukea tehokasta yhteistyötä.
Suojaa digitaaliset aineistosi jo alusta lähtien
Sisältösi ei pysy yhdessä paikassa. Sitä ladataan, jaetaan, muokataan ja käytetään uudelleen. Juuri siinä vaiheessa aineistonhallinta yleensä katoaa. Tekoälyn aikakaudella tämä on entistäkin tärkeämpää, sillä aineistoasi voidaan käyttää uuden sisällön luomiseen tai se voi ilmestyä paikkoihin, joihin et olisi sitä halunnut. ImageBank X suojaa aineistosi näkymättömällä digitaalisella vesileimalla, joka pysyy upotettuna tiedostoon. Se ei vaikuta siihen, miltä aineisto näyttää katsojalle – sen avulla voit seurata aineistoja.
Seurannan avulla voit suojata omistusoikeuden, tarkistaa aitouden ja todistaa, mistä sisältösi on peräisin. Suojaa digitaaliset aineistosi edistyneellä vesileimauksella ja sisällön sormenjälkitunnistuksella.
Tunnusten hallinta & suojattu pääsy
Saumaton pääsy ilman ylimääräisiä salasanoja. ImageBank X:n avulla käyttäjät voivat kirjautua sisään vaivattomasti Active Directory (AD) -todennuksen avulla. Ei tarvetta erillisille käyttäjätunnuksille tai salasanoille, kirjaudut vain sisään olemassa olevilla yrityksen tunnuksillasi.
Tarvitsetko julkisen mediakirjaston? ImageBank X tukee myös julkisia mediapankkeja, joiden avulla ulkoiset käyttäjät voivat selata ja ladata valittuja aineistoja samalla, kun omat sisäiset aineistot pysyvät suojattuna. Mukautettavien roolien ja käyttöoikeuksien avulla voit hallita aineistojasi täysin. Turvallista, joustavaa ja suunniteltu kaikille käyttäjille.
Paranna säännösten noudattamista Consent Tool -työkalun avulla
Käyttöoikeuksien hallinta on olennainen osa turvallista digitaalisten aineistojen hallintaa. ImageBank X:n Consent Tool auttaa organisaatioita seuraamaan hyväksyntöjä, sopimuksia ja sisällön käyttövaatimuksia aineiston koko elinkaaren ajan. Liittämällä käyttöoikeustiedot suoraan aineistoihin tiimit voivat vähentää säännösten noudattamiseen liittyviä riskejä ja varmistaa, että sisältöä hallitaan organisaation käytäntöjen ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
Lue lisää
Varmista brändin yhdenmukainen käyttö Brand Portalin avulla
Brändimateriaalien jakaminen ei saisi tarkoittaa brändin hallinnan menettämistä. ImageBank X:n Brand Portal tarjoaa turvallisen ja keskitetyn tavan jakaa hyväksyttyjä brändimateriaaleja työntekijöille, kumppaneille, jälleenmyyjille ja medialle. Organisaatiot voivat luoda eri kohderyhmille omia brändiportaaleja ja samalla säilyttää hallinnan siitä, mitä sisältöä on saatavilla, kuka pääsee siihen käsiksi ja mitkä materiaaliversiot jaetaan. Tämä auttaa varmistamaan, että logot, tuotekuvat, kampanjamateriaalit, mallipohjat ja muut liiketoiminnan kannalta kriittiset materiaalit pysyvät yhdenmukaisina kaikissa markkinoissa ja kanavissa.
Lue lisää
Kokeile ImageBank X:ää ilmaiseksi!
Tutustu siihen, miten turvallinen digitaalisten aineistojen hallinta voi tukea organisaatiotasi.
Enterprise-tason integraatiot & infrastruktuuri
Turvallisuus ei rajoitu pelkästään DAM-järjestelmään. ImageBank X on suunniteltu toimimaan osana turvallista yritysekosysteemiä, ja se integroituu saumattomasti järjestelmien kanssa, joita organisaatiot jo käyttävät tunnistautumisen hallintaan, tuottavuuden parantamiseen ja sisällönhallintaan. Active Directory (AD)- ja Single Sign-On (SSO) -tuki mahdollistavat keskitetyn käyttäjätunnistuksen ja pääsynhallinnan. Samalla integrointi Microsoft 365:een ja muihin liiketoiminnalle kriittisiin järjestelmiin varmistaa, että digitaaliset aineistot pysyvät yhteydessä laajempaan teknologiaympäristöön.
Vankkojen API-ominaisuuksien ansiosta organisaatiot voivat yhdistää ImageBank X:n turvallisesti CMS-alustoihin, PIM-järjestelmiin, verkkokaupparatkaisuihin ja muihin yrityssovelluksiin säilyttäen samalla hallinnan tietojen käytöstä.
Asiantuntijoiden näkemyksiä: Lisätietoja mediapankista & tietoturvasta
Maailmanlaajuisesti luotettu ratkaisu, joka suojaa, hallitsee ja valvoo digitaalisia aineistojasi
Muun muassa valmistava teollisuus, terveydenhuolto, koulutus, julkishallinto, vähittäiskauppa ja kuluttajabrändit luottavat ImageBank X:ään digitaalisten aineistojensa hallinnassa ja suojaamisessa.
“ImageBank X on tuonut merkittävää selkeyttä ja tehokkuutta sekä virtaviivaistanut digitaalisten aineistojemme hallintaa pitämällä kuvat, videot ja markkinointimateriaalit kaikki yhdessä paikassa. On helppoa ladata tarvittavat tiedostot ja jakaminen niin omalle henkilöstölle, kuin kumppaneillekin, on helppoa ja hallittua. Erittäin toimiva ja jatkuvasti kehittyvä ratkaisu.”
Elina Harjama
Tiedottaja
“Keskitetyn mediapankin ansiosta brändien hallinta on vaivatonta ja brändi-ilme pysyy johdonmukaisena. Palvelu on myös kustannustehokas ratkaisu usean eri brändin hallintaan.”
Johanna Rautio
Viestintäpäällikkö
“ImageBank X:n valintaan vaikuttivat mm. kotimaisuus ja helppokäyttöisyys sekä Mediasignalin aktiivisuus ja palvelualttius. On loistavaa, että kaikki materiaali löytyy nyt samasta sijainnista. Mediapankkia on helppo käyttää ja kuvien ja tiedostojen jakaminen kolmansille osapuolille on vaivatonta ja nopeaa.”
Maria Malila
Asiakasmarkkinointijohtaja
Ota yhteyttä!
Katsotaan yhdessä, miten ImageBank X:n edistykselliset ominaisuudet voivat auttaa sinua hallinnoimaan digitaalisia aineistojasi. Tiimimme on aina valmiina auttamaan.
Ota yhteyttä