Consent Tool: Nopeaa ja luotettavaa käyttölupien hallintaa
Tehosta käyttölupien pyytämistä, hyväksymistä ja uusimista yhdessä keskitetyssä paikassa.
Mikä on Consent Tool?
Consent Tool on keskitetty, helppokäyttöinen ratkaisu käyttölupalomakkeiden, hyväksyntöjen ja sopimusten hallintaan mediapankissasi. Käsittelitpä sitten aineistojen julkaisulupia, sijaintilupia tai tekijänoikeuksien hyväksyntöjä, Consent Tool tarjoaa sinulle täyden näkyvyyden ja hallinnan. Lähetä käyttölupapyyntöjä, seuraa niiden tilaa reaaliajassa ja uusi saumattomasti vanhentuvat sopimukset, kaikki omassa ImageBankissasi.
Älykkään suostumusten hallinnan hyödyt
✔ Nopeat median hyväksymiskierrokset
✔ Selkeämmät vastuuvelvollisuudet tiimien välillä
✔ Parempi vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta
✔ Käyttölupien reaaliaikainen näkyvyys
✔ Sujuva integraatio mediatyönkulkuihisi
✔ Hallinnollisen työmäärän vähentyminen
✔ Keskitetty dokumentaatio auditointeja ja pitkäaikaista seurantaa varten
✔ Yhdenmukaiset, standardoidut hyväksymisprosessit koko organisaatiossa
Kaikki käyttöluvat heti näkyvissä
Consent Toolin avulla kaikki hyväksynnät, sopimukset ja allekirjoitukset tallennetaan yhteen keskitettyyn paikkaan. Näet heti, kuka on allekirjoittanut minkäkin aineiston, minkä aineiston hyväksyntä on vielä kesken ja mitkä käyttöluvat ovat vanhentumassa. Enää ei tarvitse arvailla tai seurata käyttölupia manuaalisesti. Reaaliaikaisen näkyvyyden ansiosta mediasisältöjä on aina turvallista käyttää.
Kokeile ilmaiseksi!
Nopeat käyttöluvat selkeän vastuunjaon ansiosta
Aineistojen käyttölupien viivästykset johtuvat usein siitä, että ei ole selvää, kenen vastuulla aineiston hyväksyntä on seuraavaksi. Consent Tool eli käyttölupien hallintatyökalu poistaa tämän ongelman, sillä tällöin käy ilmi selvästi, mikä hyväksyntäprosessin tila on ja kuka ei ole vielä antanut käyttölupaa. Automaattiset muistutukset ja tilapäivitykset vähentävät seurantaa sekä nopeuttavat päätöksentekoa.
Luo ja julkaise aineistoja luottavaisin mielin
Käyttölupien hallintatyökalun avulla tiedät aina, että sisältöäsi on turvallista käyttää. Jokainen hyväksyntä, sopimus ja suostumus tallennetaan ja linkitetään selkeästi oikeisiin aineistoihin, mikä vähentää oikeudellisia riskejä ja varmistaa säännösten noudattamisen aineistonhallinnan jokaisessa vaiheessa. Kun käyttöluvat ovat helppoja hallita ja aina ajan tasalla, tiimit voivat keskittyä sisällön luomiseen ja julkaisemiseen varmoina siitä, että kaikki aineistot on asianmukaisesti hyväksytty ja käyttövalmiita.
Haluatko kokeilla suostumusten hallintatyökalua?
Asiantuntijamme opastaa sinua ImageBank X:n käytössä.
Saat ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana voit tutustua ImageBank X -mediapankin kaikkiin ominaisuuksiin.
150+ organisaatiota ympäri maailmaa on jo tehostanut toimintaansa ImageBank X:n avulla. Onko sinun organisaatiosi seuraava?
”Suosittelemme ImageBank X:ää 100%. Järjestelmässä on kaikki ne loistavat ominaisuudet, joita erittäin kalliissa ja suuressa järjestelmässä olisi, mutta paljon kohtuullisemmalla hinnalla. Se on uskomattoman kustannustehokas siihen nähden, mitä saa. Sen lisäksi saa todella henkilökohtaista asiakastukea. On todella mukavaa tietää, että jos jotain ilmenee, tiedän tarkalleen, kenelle voin soittaa, ja saan vastauksen vielä saman päivän aikana.”
Jordan Matthiass
Tuotemarkkinointipäällikkö
“ImageBank X on virtaviivaistanut digitaalisen aineistomme hallintaa pitämällä kuvat, videot ja markkinointimateriaalit kaikki yhdessä paikassa. On helppoa ladata tarvittavat tiedostot tai jakaa niitä muiden kanssa. Erittäin toimiva ja jatkuvasti kehittyvä ratkaisu.”
Elina Harjama
Viestintävirkailija
“Suurin haaste vanhassa järjestelmässä oli sen vanhentunut ja kömpelö käyttöliittymä sekä asiakastuki. Nyt, kun ImageBank X on otettu käyttöön, käyttökokemus on todella sujuva – ImageBank X on erittäin selkeä käyttöliittymältään sekä toiminnoiltaan. Selainpohjainen hallinta on joustavaa ja vaivatonta. Se on myös mahdollistanut kätevän integraation verkkosivuillemme medianhallintaa varten sekä myös mediapankin brändäyksen ja jaon ulkopuolisille partnereille todella joustavasti. Asiakaspalvelu on erinomaista: tukipyyntöihin vastataan nopeasti, ongelmat ratkeavat, ja käyttöönoton aikana yhteistyö sujui erityisen mutkattomasti ja helposti!”
Toni Ajo
Tekninen tuote- ja markkinointijohtaja
Aloita jo tänään!
Jos olet valmis viemään digitaalisen aineistonhallinnan uudelle tasolle, tiimimme on aina valmiina auttamaan.
Varaa demo