Mediapankki kunnille ja kaupungeille
Kuntien ja kaupunkien mediapankin (DAM) käytössä korostuu markkinoinnin ja viestinnän prosessien tehostaminen sekä saumaton yhteistyö eri organisaation tiimien kanssa. Varmista kotimaisella mediapankilla GDPR:n ja brändinmukainen aineistojen käyttö.
Keskitettyä aineistonhallintaa julkisille organisaatioille turvallisessa, helppokäyttöisessä ja kustannustehokkaassa mediapankissa, skaalautuen kuntasi kokoon ja tarpeisiin.
Vaivatonta ja turvallista aineiston hallintaa ja jakamista
ImageBank X mediapankki sisältää tehokkaan GDPR-käyttöoikeuksien hallintatyökalun, joka virtaviivaistaa ja nopeuttaa digitaalisten aineistojen käyttöä. Sisäänrakennetun käyttöoikeuksien ja suostumustenhallinnan ansiosta kunnat ja kaupungit voivat hallita ja jakaa mediaa luottavaisesti varmistaen samalla, että kaikki säädösvaatimukset täyttyvät. Luokittelu-, merkitsemis- ja jakamisominaisuuksien ansiosta kunnat ja kaupungit voivat tehdä tehokasta yhteistyötä ja jakaa aineistojaan turvallisesti sidosryhmille.
100% kotimainen, sekä turvallinen ja regulaatioiden mukainen mediapankki
Yksityisyyden säilyttäminen GDPR:n ja globaalien yksityisyysasetusten mukainen
Kokonaisvaltainen tietoturva täyden suojan varmistamiseksi
Palvelumme hyödyntää Suomessa, Haminassa, sijaitsevia palvelimia.
Saavutettavuus ja integraatiot tukevat julkisen sektorin vaatimuksia
ImageBank X mediapankki noudattaa WCAG 2.1 AA -saavutettavuusstandardia, mikä on erityisen tärkeää julkiselle sektorille. Lisäksi mediapankki voidaan integroida kuntien ja kaupunkien taustajärjestelmiin, kuten Active Directoryyn, mikä mahdollistaa sujuvan kirjautumisen ja käyttäjähallinnan tai verkkosivujen kanssa, kuten Drupaliin tai WordPressiin. Nämä ominaisuudet tekevät mediapankista luotettavan ja helppokäyttöisen työkalun kunnan tarpeisiin.
Suojaa digitaaliset aineistot enterprise-tason hallinnalla
Digitaalisten aineistojen suojaaminen vaatii muutakin kuin turvallista tallennustilaa. ImageBank X yhdistää roolipohjaiset käyttöoikeudet, identiteetinhallinnan, käyttöhistorian, jäljitettävyyden, turvallisen aineistojen jakamisen sekä brändin hallinnan auttaakseen organisaatioita hallitsemaan arvokasta sisältöä sen koko elinkaaren ajan. Käyttöoikeuksien hallinnasta ja GDPR-vaatimustenmukaisuudesta digitaalisiin vesileimoihin ja brändinsuojaukseen, ImageBank X auttaa organisaatioita vähentämään riskejä ja pitämään digitaaliset aineistot oikeiden henkilöiden saatavilla.
Lue lisää aineistojen suojaamisesta
Skaalautuva ja mukautuva kasvaviin tarpeisiin
ImageBank X mediapankki kunnille ja kaupungeille mukautuu niiden muuttuviin tarpeisiin mahdollistamalla nopean pääsyn digitaalisiin aineistoihin ja sujuvan yhteistyön eri osastojen välillä. Mediapankin kategorisointi sekä merkintä- ja jakamisominaisuudet helpottavat laajenevien sisältökirjastojen hallintaa, kun taas moninaiset integraatiomahdollisuudet tekevät toiminnasta olemassa olevien järjestelmien kanssa tehokasta.
100% kuntasektorin asiakkaistamme on todennut ImageBank X -mediapankin sopivan kuntasektorille hyvin.
Älykäs mediapankki tekoälyn avulla
ImageBank X hyödyntää kehittyneitä tekoälytyökaluja, jotka tekevät aineistojen hallinnasta nopeampaa ja tehokkaampaa. Tekoälypohjainen haku auttaa käyttäjiä löytämään oikeat tiedostot hetkessä, kun taas älykkäät metatiedot ja automaattinen merkitseminen helpottavat digitaalisten aineistojen järjestämistä ja hallintaa. Alusta hyödyntää tekoälyä myös kuvien, videoiden ja asiakirjojen, kuten PDF-tiedostojen, kuvauksien, avainsanojen ja tiivistelmien automaattiseen luomiseen. Tekoälyn luomat metatiedot voidaan myös muuttaa useisiin eri kieliversioihin. Lisäksi AMIE-tekoälyavustaja tukee opastamalla mediapankin käytössä ja vastaamalla kysymyksiin, mikä tekee aineistonhallinnasta ja yhteistyöstä entistä intuitiivisempaa.
Miten kunnat ja kaupungit hyötyvät mediapankista?
Viestintä & PR: Lehdistökuvat • Videot • Sosiaalisen median materiaalit • Grafiikka • Kampanjamateriaalit
Dokumentaatio & ohjeet: Julkiset raportit • Lainsäädäntö ja toimintaperiaatteet • Käyttöoppaat • Infografiikka
Koulutusmateriaalit: Koulutusvideot • Oppaat ja esitykset
Sisäinen viestintä: Intranet-materiaalit • Sisäiset tiedotteet • Tapahtuma- ja seminaarimateriaalit
Projektinhallinta: Projektiasiakirjat • Seurantamateriaalit
Lainsäädäntö: Tiedotusmateriaalit • Lainsäädäntöprosessin asiakirjat
Turvallisuus & vastuullisuus: Turvallisuusohjeet • Kriisiviestintämateriaalit • Vastuu- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat
Brändimateriaalit: Logot ja brändimateriaalit • Tunnisteet ja symbolit • Väripaletit ja graafiset ohjeet
Brand Portal: Jaa kampanjamateriaaleja helposti
Helpota tiimiesi ja ulkoisten kumppaneidesi pääsyä hyväksyttyihin viestintä- ja brändimateriaaleihin. ImageBank X:n Brand Portalin avulla kunta tai muu organisaatio voi luoda keskitetyn portaalin esimerkiksi kampanjamateriaaleille, esityksille, dokumenteille, videoille, sosiaalisen median sisällöille, logoille, brändiohjeille ja muille digitaalisille aineistoille. Materiaalit voidaan jakaa yksinkertaisten linkkien kautta ilman, että vastaanottajien tarvitsee kirjautua sisään tai luoda käyttäjätiliä. Tämä helpottaa yhteistyötä eri toimialojen, yksiköiden ja sidosryhmien välillä, tukee yhtenäistä brändi-ilmettä ja vähentää toistuvia tiedostopyyntöjä.
Lue lisää Brand Portalista
“Aineiston säilyttäminen, lataaminen ja jakaminen on muuttunut toimivammaksi. Aineisto on järjestelty paremmin ja on helpommin löydettävissä. Mediapankki on nyt laajemman porukan käytössä kuin aiempi ratkaisumme. Useampi henkilö pääsee hyödyntämään mediapankkiamme.”
– Heini Ruuskanen, viestintä- ja markkinointikoordinaattori, Jämsän kaupunki
Hallitse käyttöoikeuksia ja suostumuksia
Kunnat ja kaupungit julkaisevat usein valokuvia, videoita ja artikkeleita, joissa esiintyy asukkaita, työntekijöitä, luottamushenkilöitä, tapahtumien osallistujia ja muita yhteisön jäseniä. Consent Tool auttaa hallinnoimaan digitaaliseen sisältöön liittyviä julkaisulupia, suostumuslomakkeita, käyttöoikeuksia ja sopimuksia. Työkalu tukee vastuullista sisällönhallintaa, vähentää riskejä ja auttaa varmistamaan, että materiaalia käytetään hyväksyttyjen ehtojen mukaisesti.
Lue lisää Consent Toolista
Tehosta luovaa yhteistyötä ja sisällöntuotantoa Creative Workspacessa
Yksinkertaista luovia prosesseja, hallinnoi hyväksyntäkierroksia, tee yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa sekä pidä kaikki kampanjat yhdenmukaisina.
Katso, kuinka kunnat ja kaupungit modernisoivat digitaalista kokemustaan ImageBank X:n avulla
Kuntien ja kaupunkien viestinnässä tavoitteena yleisesti on selkeä viestintä ja viestinnän laaja tavoittavuus. Viestinnällä vaikutetaan kuntien ja kaupunkien maineeseen, palveluiden käyttöasteeseen, asukaslukuun ja asukkaiden yleiseen tyytyväisyyteen. Mediapankki tarjoaa kunnille ja kaupungeille keskitetyn varaston digitaalisille aineistoille, jonka avulla ajantasaiset aineistot on vaivatonta löytää ja jakaa medialle sekä muille sidosryhmille. Visuaalinen ja moderni mediapankki tukee aina kunnan omaa brändi-ilmettä.
Myös sisäinen viestintä korostuu, kuntien ja kaupunkien ollessa tavallisesti alueidensa suurimpia työnantajia. Siksi on tärkeää, että digitaaliset aineistot on helposti löydettävissä yhteisestä mediapankista aina oman osaston käyttötarkoitukseen.
Aloita jo tänään!
Jos olet valmis viemään digitaalisen aineistonhallinnan uudelle tasolle, tiimimme on aina valmis auttamaan.
Varaa demo