Consent Tool: Nopeaa ja luotettavaa käyttölupien hallintaa
Tehosta käyttölupien pyytämistä, hyväksymistä ja uusimista yhdessä keskitetyssä paikassa.
Mikä on Consent Tool?
Consent Tool on keskitetty, helppokäyttöinen ratkaisu käyttölupalomakkeiden, hyväksyntöjen ja sopimusten hallintaan mediapankissasi. Käsittelitpä sitten aineistojen julkaisulupia, sijaintilupia tai tekijänoikeuksien hyväksyntöjä, Consent Tool tarjoaa sinulle täyden näkyvyyden ja hallinnan. Lähetä käyttölupapyyntöjä, seuraa niiden tilaa reaaliajassa ja uusi saumattomasti vanhentuvat sopimukset, kaikki omassa ImageBankissasi.
Älykkään suostumusten hallinnan hyödyt
✔ Nopeat median hyväksymiskierrokset
✔ Selkeämmät vastuuvelvollisuudet tiimien välillä
✔ Parempi vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta
✔ Käyttölupien reaaliaikainen näkyvyys
✔ Sujuva integraatio mediatyönkulkuihisi
✔ Hallinnollisen työmäärän vähentyminen
✔ Keskitetty dokumentaatio auditointeja ja pitkäaikaista seurantaa varten
✔ Yhdenmukaiset, standardoidut hyväksymisprosessit koko organisaatiossa
Kaikki käyttöluvat heti näkyvissä
Consent Toolin avulla kaikki hyväksynnät, sopimukset ja allekirjoitukset tallennetaan yhteen keskitettyyn paikkaan. Näet heti, kuka on allekirjoittanut minkäkin aineiston, minkä aineiston hyväksyntä on vielä kesken ja mitkä käyttöluvat ovat vanhentumassa. Enää ei tarvitse arvailla tai seurata käyttölupia manuaalisesti. Reaaliaikaisen näkyvyyden ansiosta mediasisältöjä on aina turvallista käyttää.
Kokeile ilmaiseksi!
Haluatko kokeilla suostumusten hallintatyökalua? Kokeile mediapankkia itsenäisesti ilmaiseksi!
Aloita tänään
Ilmainen 14 päivän kokeilu
Luottokorttia ei vaadita
Rekisteröityminen sähköpostilla
Käyttö suoraan selaimessa
Nopeat käyttöluvat selkeän vastuunjaon ansiosta
Aineistojen käyttölupien viivästykset johtuvat usein siitä, että ei ole selvää, kenen vastuulla aineiston hyväksyntä on seuraavaksi. Consent Tool eli käyttölupien hallintatyökalu poistaa tämän ongelman, sillä tällöin käy ilmi selvästi, mikä hyväksyntäprosessin tila on ja kuka ei ole vielä antanut käyttölupaa. Automaattiset muistutukset ja tilapäivitykset vähentävät seurantaa sekä nopeuttavat päätöksentekoa.
Luo ja julkaise aineistoja luottavaisin mielin
Käyttölupien hallintatyökalun avulla tiedät aina, että sisältöäsi on turvallista käyttää. Jokainen hyväksyntä, sopimus ja suostumus tallennetaan ja linkitetään selkeästi oikeisiin aineistoihin, mikä vähentää oikeudellisia riskejä ja varmistaa säännösten noudattamisen aineistonhallinnan jokaisessa vaiheessa. Kun käyttöluvat ovat helppoja hallita ja aina ajan tasalla, tiimit voivat keskittyä sisällön luomiseen ja julkaisemiseen varmoina siitä, että kaikki aineistot on asianmukaisesti hyväksytty ja käyttövalmiita.
Suojaa digitaaliset aineistot enterprise-tason hallinnalla
Digitaalisten aineistojen suojaaminen vaatii muutakin kuin turvallista tallennustilaa
ImageBank X auttaa organisaatioita vähentämään riskejä ja pitämään digitaaliset aineistot aina oikeiden henkilöiden saatavilla
150+ organisaatiota ympäri maailmaa on jo tehostanut toimintaansa ImageBank X:n avulla. Onko sinun organisaatiosi seuraava?
“Säästyy aikaa, kun esimerkiksi jälleenmyyjät voivat noutaa logot, markkinointimateriaalin, uusimmat sertifikaatit ym. itsenäisesti yhdestä paikasta. Kaikki voivat luottaa siihen, että mediapankista löytyy uusin versio. Mediapankin tärkeimpiä ominaisuuksia ovat helppo jaettavuus (esim. keräilykorit) sekä isojen tiedostojen linkit (videot, painoaineistot). Tallennustilaa on riittävästi videoille ja painoaineistoille, joilla on suuri tiedostokoko.”
Anne Huhtala
Markkinoinnin suunnittelija
“ImageBank X on osoittautunut erittäin tehokkaaksi ja käyttäjäystävälliseksi työkaluksi markkinoinnin tueksi. Alustan selkeä ja yksinkertainen rakenne tekee kuvien hallinnasta ja jakamisesta, esimerkiksi jälleenmyyjille, vaivatonta ja sujuvaa. Kolme kielivaihtoehtoa on meille merkittävä etu, sillä palvelemme asiakkaita ympäri maailmaa. Arvostamme sitä, kuinka helposti käyttäjät voivat löytää tarvitsemansa materiaalin, joka säästää aikaa ja tehostaa päivittäistä tekemistämme niin meillä Keslalla, kuin asiakkaidemmekin keskuudessa.”
Aleksandra Ihno
Markkinointiasiantuntija
“ImageBank X -tiimin kehittämä räätälöity ratkaisu tukee nyt markkinointia, myyntiä, henkilöstöhallintoa, lääketieteellisiä toimintoja, ulkoisia toimittajia ja mediatiimejä, ja se on olennainen osa auditointivalmista dokumentointiprosessiamme. Kaikki potentiaaliset asiakkaat arvostavat kumppania, joka on erinomainen nopeassa käyttöönotossa, minimoi sisäisen työmäärän ja mukauttaa järjestelmänsä kehittyviin liiketoimintaprosesseihin. Käyttöönottovaiheessa tiimi osoitti reagointikykyä ja selkeyttä – se kuunteli tarpeitamme, tarjosi koulutusta ja auttoi meitä ottamaan järjestelmän käyttöön luottavaisin mielin.”
Solvita Akmene
Global Digital Marketing Manager
Aloita jo tänään!
Jos olet valmis viemään digitaalisen aineistonhallinnan uudelle tasolle, tiimimme on aina valmiina auttamaan.
Varaa demo