Adven sujuvoittaa yhteistyötä ja aineistojen jakamista ImageBank X:n avulla

Adven on pohjoismainen energiayhtiö, joka tarjoaa energiaratkaisuja erityisesti teollisuudelle, suurille kiinteistöille, kunnille sekä kaukolämpöasiakkaille. Yrityksen liiketoiminnan ytimessä ovat energiatehokkuuden parantaminen sekä siirtyminen uusiutuvaan ja kierrätettyyn energiaan.

Yli 600 henkilön organisaatiossa on tärkeää, että aineistot liikkuvat sujuvasti ihmiseltä toiselle.

Adven hyödyntää ImageBank X:ää aineistojen hallintaan, jakamiseen ja vastaanottamiseen. Sen lisäksi, että materiaalit löytyvät keskitetysti yhdestä paikasta, mediapankki helpottaa käytännön yhteistyötä Advenin oman organisaation ja ulkoisten kumppaneiden välillä.

Aineistot helposti kumppaneille ilman ylimääräisiä työvaiheita

Yksi Advenille hyödyllisistä ImageBank X:n ominaisuuksista on ollut mahdollisuus jakaa aineistoja helposti myös organisaation ulkopuolelle.

Kun esimerkiksi yhteistyökumppani tarvitsee tiettyjä kuvia, videoita tai muita materiaaleja, niitä ei tarvitse lähettää yksitellen sähköpostilla tai siirtää erilliseen tiedostonjakopalveluun. Tarvittavat aineistot voidaan jakaa tietoturvallisesti suoraan omasta mediapankista.

“Olen pitänyt kovasti ulkoisesta jakomahdollisuudesta. Kumppaneille on helppo jakaa tarvittavat materiaalit näppärästi”, kertoo Linda Lahtinen, Advenin Marketing and Communications Manager.

Keskitetty toimintatapa helpottaa samalla oikeiden aineistojen käyttämistä. Kun materiaalit jaetaan suoraan mediapankista, kumppaneille voidaan tarjota juuri ne tiedostot, jotka heidän on tarkoitus saada käyttöönsä.

Yhteistyö toimii myös toiseen suuntaan

Aineistot eivät kuitenkaan aina liiku vain Advenilta kumppaneille. ImageBank X on helpottanut myös ulkopuolisten kumppaneiden tuottamien materiaalien vastaanottamista.

“Videokumppani saa tuotua videot suoraan pankkiin, eikä tarvita välikäsiä toimitukseen”, Lahtinen kertoo.

Pieneltä kuulostava muutos poistaa yhden manuaalisen työvaiheen kokonaan ja helpottaa erityisesti suurikokoisten digitaalisten aineistojen vastaanottamista. Samalla valmiit aineistot päätyvät heti paikkaan, josta niitä tarvitsevat henkilöt voivat löytää ne.

Vähemmän tiedostojen siirtelyä, sujuvampaa yhteistyötä

Oma mediapankki tarkoittaa Advenille vähemmän manuaalista koordinointia ja sujuvampaa yhteistyötä niin oman organisaation kuin ulkoisten kumppaneiden kanssa.

ImageBank X:n arvo näkyy arjen pienissä mutta toistuvissa tilanteissa: oikeat aineistot saadaan oikeille ihmisille ja uudet materiaalit suoraan oikeaan paikkaan ilman turhia välikäsiä.

Myös Advenin henkilöstö on ottanut yhteisen mediapankin hyvin vastaan.

“ImageBank on sisäisesti saanut suurta kiitosta henkilökunnaltamme! Käyttöaste on yllättänyt meidätkin”, Lahtinen summaa.