ImageBank X -asiakastutkimus: miten mediapankki muuttaa arjen aineistonhallintaa

Ymmärtääksemme paremmin modernin mediapankin (Digital Asset Management, DAM) todellista vaikutusta arjen työhön toteutimme asiakastutkimuksen ImageBank X:n käyttäjille. Kyselyssä keskityttiin yhteen keskeiseen kysymykseen: miten aineistojen hallinta on muuttunut mediapankin käyttöönoton jälkeen?

Vastauksia saatiin eri kokoisista organisaatioista ja useilta eri toimialoilta. Näistä eroista huolimatta tulokset olivat yhteneväisiä: ImageBank X on selkeästi nopeuttanut päivittäisiä aineistonhallinnan prosesseja ja vapauttanut aikaa merkityksellisempään työhön.

3× nopeampi

aineistojen jakaminen tiimien välillä

Säästä jopa 8 tuntia

tiimin työaikaa joka viikko

60 % nopeammin löydetyt

oikeat aineistot

40 % nopeampi julkaisu

kampanjoille ja sisällöille

Jopa 8 tuntia säästyy tiimiä kohden viikossa

Kyselyyn vastanneita pyydettiin arvioimaan, kuinka monta tuntia viikossa ImageBank X on vähentänyt markkinointi-, viestintä- tai sisällöntuotantotiimin manuaalista työtä.

Tiimit arvioivat säästävänsä jopa 8 tuntia viikossa, jotka aiemmin kuluivat rutiininomaisiin aineistonhallinnan tehtäviin.

Poistamalla kitkaa arjen aineistotyöstä ImageBank X mediapankki auttaa tiimejä siirtämään fokuksensa operatiivisista rutiineista strategisesti tärkeämpiin tehtäviin, kuten suunnitteluun, luovaan työhön ja kampanjoiden kehittämiseen.

Aineistojen jakaminen jopa 3× nopeampaa

Toinen keskeinen osa kyselyä oli sisäisen ja ulkoisen tiedostojen jaon nopeus verrattuna aikaan ennen ImageBank X:n käyttöönottoa. Tulosten mukaan aineistojen jakaminen on jopa kolme kertaa nopeampaa. Eräs vastaaja kuvasi vaikutusta näin:

”ImageBank X on erittäin sujuva palvelu sekä käyttöliittymältään että toiminnoiltaan. Se on mahdollistanut saumattoman integraation verkkosivuillemme medianhallintaa varten sekä yrityksemme aineistopankin brändäyksen ja joustavan jakamisen ulkopuolisille kumppaneille.”

Keskitetty pääsy, hallitut käyttöoikeudet, brändätyt portaalit ja integraatiot poistavat viiveitä, joita syntyy, kun aineistot ovat hajallaan eri järjestelmissä, kansioissa tai sähköpostiketjuissa.

Oikeat aineistot löytyvät jopa 60 % nopeammin

Jaon lisäksi löydettävyys nousi esiin yhtenä merkittävimmistä parannuksista. Tiimit kertoivat löytävänsä tarvitsemansa aineistot jopa 60 % nopeammin ImageBank X mediapankin avulla.

Sen sijaan että aikaa kuluisi minuuttitolkulla kansioiden selaamiseen tai kollegoiden kontaktointiin, käyttäjät löytävät tarvitsemansa sisällöt sekunneissa. Pitkällä aikavälillä tällä on huomattava kumulatiivinen vaikutus tuottavuuteen ja se vähentää arjen turhautumista tiimeissä.

Kampanjat ja sisällöt julkaistaan jopa 40 % nopeammin

Nopeus ei ole tärkeää vain sisäisesti, vaan myös liiketoiminnan näkökulmasta. Asiakastutkimuksen mukaan kampanjat ja sisällöt julkaistaan jopa 40 % nopeammin ImageBank X:n käyttöönoton jälkeen.

Tämä mahdollistaa organisaatioille:

• Nopeamman reagoinnin muutoksiin ja mahdollisuuksiin
• Kampanjoiden ja päivitysten julkaisun ilman aineistonhallinnan pullonkauloja
• Viime hetken kiireen ja manuaalisten kiertoteiden välttämisen
• Markkinoinnin ja viestinnän paremman linjauksen liiketoiminnan tavoitteisiin

Nopeampi julkaisu tukee suoraan ketteryyttä, johdonmukaisuutta ja lyhyempää time-to-markettia.

Selkeä kasvu kokonaistuottavuudessa

Vastausten läpi kulki yksi toistuva teema: selkeä kasvu kokonaistuottavuudessa. Keskittämällä aineistot, automatisoimalla manuaalisia työvaiheita ja parantamalla saavutettavuutta mediapankki vähentää piilossa olevia tehottomuuksia, jotka usein jäävät huomaamatta arjen työssä.

Tutkimus osoittaa, että mediapankki ei ole enää pelkkä tallennusratkaisu. Monille organisaatioille ImageBank X toimii tuottavuusalustana, joka tukee sujuvampaa yhteistyötä, nopeampaa tekemistä ja tiimien resurssien fiksumpaa käyttöä.